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Das VVT-Beispiel ist ein Muster zur Umsetzung eines VVT mit Erläuterungen.
Das Muster basiert auf dem Formular für die Thüringer Hochschulen und kann hier als Word-Datei heruntergeladen werden.
Im Beispiel wird von folgendem Sachverhalt ausgegangen:
Ein Fachgebiet an der TU Ilmenau betreibt mittels des Dienstes „mailman“ einen Newsletter, um ehemalige MitarbeiterInnen und Studierende über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden zu halten. Die Mehrzahl der Emails geht an externe Emailadressen.
| Formularfeld | Erläuterung | Beispiel |
|---|---|---|
| 1 Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter gem Art. 30 Abs. 1 Satz 2, lit. a) EU-DSGVO | ||
| 1.1 Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen | Als Verantwortlicher wird immer im öffentlichen Bereich immer der Rechtsträger, also in aller Regel die Körperschaft öffentlichen Rechts benannt. Als deren Vertreter wird der gesetzliche Vertreter gem. ThuerHG | Technische Universität Ilmenau Der Rektor Ehrenbergstraße 29 98693 Ilmenau |
| 1.2 Innerorganisatorisch für das Verfahren Verantwortlicher (optional) | An etwas größeren Institutionen sollte immer ein organisatorisch Verantwortlicher benannt werden | |
| 1.3 Name und Kontaktdaten eines oder mehrerer gemeinsam Verantwortlicher | ||
| 1.4 Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (und ggf. seines Stellvertreters) | ||
| 1.5 Bei Auftragsverarbeitung : Name und Kontaktdaten des Auftragsverarbeiters |
