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Vereinsdatenschutzkonzept mit virtuellen Maschinen
Das Vereinsdatenschutzkonzept mit virtuellen Maschinen ist ein experimenteller Ansatz für ein IT-Datenschutzkonzept bei Vereinen und andere Organisationen, vor allem wenn ehrenamtliche Mitarbeiter auf privater Hardware Bring your own device für den Verein tätig sind.
Die folgenden Überlegungen beziehen sich primär auf den Teil des Datenschutzes der die IT betrifft.
Ausgangslage
Alle ehrenamtlichen Mitarbeiter mit eigener Hardware auszustatten überfordert in aller Regel die finanziellen Möglichkeiten von Vereinen. Dazu kommt bisweilen auch noch ein Akzeptanzproblem. (Wozu einen weiteren Computer - ich habe doch schon einen?)
Die Folge daraus ist eine für gewöhnlich sehr heterogene Infrastruktur, die entweder gar nicht geregelt ist oder es gibt sehr vage Regelungen, die nur sehr bedingt weiterhelfen, wie zum Beispiel „Virenscanner verwenden“.
Weiterhin werden Daten (im Zweifel auch sensible Personenbezogene Daten) auf unterschiedlichstens Speichermedien und in der Regel auch vielfach redundant gespeichert, was mannigfaltige Gefahren für den Datenschutz nach sich zieht.
Technischer Lösungsansatz
Auf einem zentralen Server werden virtuelle Maschinen installiert. Die Ehrenamtler bekommen Zugangsdaten um eine Remote Desktop Verbindung von ihrer privaten Hardware aus aufzubauen. Für die private Hardware gibt es kaum Einschränkungen - heimischer Desktop-PC, Laptop, Tablett etc. sind ebenso wie unterschiedlichste Betriebssysteme1) möglich, so lange mindestens ein halbswegs moderner Browser zur Verfügung steht.
Im Testfall sah das so aus, dass auf einem Server Ubuntu (eine Linux-Distribution) als Betriebssystem installiert wurde. Darauf wurde VirtualBox als Virtualisierungslösung installiert und darin Windows 8.1 auf das mittels Chrome Remote Desktop zugriffen wird. Zu den Details siehe unten Technische Umsetzung.
Technische Umsetzung
Unter azure einen Linux-Server (B2s Maschine mit 2 vCPU, 4 GiB RAM, 8 GiB Temp Speicher) mit Ubuntu einrichten. Admin Account mit Passwort (Admin Account für SSH wäre auch möglich, dann muss das Passwort aber später manuell eingerichtet werden)
Anmelden
sudo apt-get update
XFCE installieren. (XFCE ist eine graphische Benutzeroberfläche, die wenig Ressourcen benötigt.)
sudo apt-get install xfce4
Remotedesktopserver installieren.
sudo apt-get install xrdp sudo systemctl enable xrdp
XFCE in Remote-Session verwenden.
echo xfce4-session >~/.xsession sudo service xrdp restart
Remote-Session starten. 2 Warnungen wegclicken. Unter graphischer Benutzeroberfläche anmelden.
