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Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.

Die Liste der Softwareprodukte und IT-Dienste erfasst die Artikel, die konkrete Softwareprodukte und IT-Dienste beeinhalten, die sich derzeit entweder in Nutzung befinden oder deren eventuelle Nutzung diskutiert wurde.

Wichtig: Es kann nicht für Tools pauschal festgestellt werden, ob diese datenschutzkonform sind. Es müssen jeweils Einsatzszenarien (also im datenschutzrechtlichen Sinne Verarbeitungen) geprüft und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert werden. Nur auf dieser Basis ist eine endgültige Aussage möglich. Im Artikel Softwarebeschaffung gibt es eine nähere Beschreibung des Vorgehens insgesamt doch an dieser Stelle als grobe Zusammenfassung zu einzelnen Tools: Es muss geprüft werden, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, welche Aussagen der Diensteanbieter dazu tätigt, wie realistisch die Aussagen mit Blick auf die Homepage sind und ob Übermittlungen in ein Drittland erfolgen.

Name VVT Typ Einsatz Beschreibung Lizenz Link zu internen Informationen Link zur Datenschutzerklärung Link zur Wikipedia
astah Astah
BITE ja Bewerbermanagement
Cenceptboard nein Cloud/SaaS derzeit keine allgemeine Nutzung kollaboratives Whiteboard1) proprietär/nicht beschafft
converia
EduPad nein Cloud/SaaS derzeit keine allgemeine Nutzung kollaborativer Online Editor2)
GlocalCampus
Grammarly ja Cloud/SaaS Nutzung zur Erstellung englischsprachiger Fachtexte, die keine personenbezogenen Daten enthalten ausgenommen für Quellenangaben etc. an einem einzelnen Fachgebiet, ausrollen auf andere Struktureinheiten mit eigenem VVT grdsl. möglich Übersetzungssoftware proprietär/Lizenz an einem Fachgebiet vorhanden Grammarly
Mathematica nein (nicht erforderlich) On Premise (Cloud nicht lizensiert) Nutzung vor Ort (PC-Pools/RTK)3) ohne Einschränkungen, derzeit keine Nutzung der Cloud Mathematik-Software proprietär/Lizenz für On Premise vorhanden4) Mathematica
MATLABja Cloud und On Premise Nutzung vor Ort (PC-Pools/RTK)5) ohne Einschränkungen, Nutzung Cloud-Version bzw mit personenbezogenem Account nur auf freiwilliger Basis(Einwilligung)Software zur Lösung mathematischer Probleme und zur grafischen Darstellung der Ergebnisse Matlab
Microsoft365
miro nein Cloud derzeit keine allgemeine Nutzung Online-Witheboard und Tool zur Charterstellung
moodleja On Premise grundsätzlich keine Einschränkungen LMS(Lernmanagementsystem) frei(GNU GPL) moodle
Overleaf ja Cloud Nutzung nur auf freiwilliger Basis(Einwilligung) kollaborationsfähiger WYSIWYG-Editor proprietär/Lizenz durch TU für alle Mitglieder beschafft Overleaf
Padlet nein Cloud/SaaS derzeit keine allgemeine Nutzung kollaboratives Whiteboard, große datenschutzrechtliche Bedenken angesichts Homepage padlet.com6) proprietär/nicht beschafft Padlet
Unipark ja (für viele Struktureinheiten bzw Fakultäten) Cloud bei Nutzung als Umfragesoftware unter Beachtung des Forschungsdatenschutz keine zusätzlichen Einschränkungen Umfragsoftware
WebEx ja Cloud/SaaS als Videokonferenzsystem unter Beachtung der dafür geltenden Einschränkungen Videokonferenzsystem
3) , 5)
Siehe zB im Intranet der TU der RTK6.
6)
Unzureichende Datenschutzerklärung, keine aktuelle Angabe des Verantwortlichen/kein Impressum, Third-Party-Content, notwendigerweise Drittstaatenübermittlung(USA), Archivierung der Datenschutzerklärung offensichtlich unerwünscht:http://web.archive.org/web/20221122174733/https://de.padlet.com/web/20221122174733/https://de.padlet.com/about/privacy
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