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Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.
Die Liste der Softwareprodukte und IT-Dienste erfasst die Artikel, die konkrete Softwareprodukte und IT-Dienste beeinhalten, die sich derzeit entweder in Nutzung befinden oder deren eventuelle Nutzung diskutiert wurde.
Wichtig: Es kann nicht für Tools pauschal festgestellt werden, ob diese datenschutzkonform sind. Es müssen jeweils Einsatzszenarien (also im datenschutzrechtlichen Sinne Verarbeitungen) geprüft und im Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert werden. Nur auf dieser Basis ist eine endgültige Aussage möglich. Im Artikel Softwarebeschaffung gibt es eine nähere Beschreibung des Vorgehens insgesamt doch an dieser Stelle als grobe Zusammenfassung zu einzelnen Tools: Es muss geprüft werden, welche personenbezogenen Daten verarbeitet werden, welche Aussagen der Diensteanbieter dazu tätigt, wie realistisch die Aussagen mit Blick auf die Homepage sind und ob Übermittlungen in ein Drittland erfolgen.
| Name | VVT | Typ | Einsatz | Beschreibung | Lizenz | Link zu internen Informationen | Link zur Datenschutzerklärung | Link zur Wikipedia |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| astah | Astah | |||||||
| BITE | ja | Bewerbermanagement | ||||||
| Cenceptboard | nein | Cloud/SaaS | derzeit keine allgemeine Nutzung | kollaboratives Whiteboard1) | proprietär/nicht beschafft | |||
| converia | ||||||||
| EduPad | nein | Cloud/SaaS | derzeit keine allgemeine Nutzung | kollaborativer Online Editor2) | ||||
| GlocalCampus | ||||||||
| Mathematica | nein (nicht erforderlich) | On Premise (Cloud nicht lizensiert) | Nutzung vor Ort (PC-Pools/RTK)3) ohne Einschränkungen, derzeit keine Nutzung der Cloud | Mathematik-Software | propietär/Lizenz für On Premise vorhanden4) | Mathematica | ||
| MATLAB | ja | Cloud und On Premise | Nutzung vor Ort (PC-Pools/RTK)5) ohne Einschränkungen, Nutzung Cloud-Version bzw mit personenbezogenem Account nur auf freiwilliger Basis(Einwilligung) | Software zur Lösung mathematischer Probleme und zur grafischen Darstellung der Ergebnisse | Matlab | |||
| Microsoft365 | ||||||||
| miro | nein | Cloud | derzeit keine allgemeine Nutzung | Online-Witheboard und Tool zur Charterstellung | ||||
| moodle | ja | On Premise | grundsätzlich keine Einschränkungen | LMS(Lernmanagementsystem) | frei(GNU GPL) | moodle | ||
| Overleaf | ja | Cloud | Nutzung nur auf freiwilliger Basis(Einwilligung) | kollaborationsfähiger WYSIWYG-Editor | proprietär/Lizenz durch TU für alle Mitglieder beschafft | Overleaf | ||
| Padlet | nein | Cloud/SaaS | derzeit keine allgemeine Nutzung | kollaboratives Whiteboard, große datenschutzrechtliche Bedenken angesichts Homepage padlet.com6) | proprietär/nicht beschafft | Padlet | ||
| Unipark | ja (für viele Struktureinheiten bzw Fakultäten) | Cloud | bei Nutzung als Umfragesoftware unter Beachtung des Forschungsdatenschutz keine zusätzlichen Einschränkungen | Umfragsoftware | ||||
| WebEx | ja | Cloud/SaaS | als Videokonferenzsystem unter Beachtung der dafür geltenden Einschränkungen | Videokonferenzsystem |
