Verantwortlicher (TU)

Wenn die TU Ilmenau im Sinne der DSGVO Verantwortlicher ist, gelten grundsätzlich die Ausführungen im Artikel Verantwortlicher.

Immer wenn die TU Ilmenau in diesem Sinner Verantwortlicher ist, erfolgt die Angabe des Verantwortlichen so wie im offiziellen Impressum angegeben:

Technische Universität Ilmenau
Der Rektor
Ehrenbergstraße 29
98693 Ilmenau

Inhaltlich folgt diese Angabe zwingend aus § 30 Abs. 1 ThürHG in Verbindung mit § 138 Abs. 1 ThürHG.

Die Darstellung kann dem Bedarf angepasst werden soweit damit keine inhaltlichen Änderungen verbunden sind. Es könnte also auch geschrieben werden „vertreten durch den Rektor“ oder auf sehr kurzen Darstellungen (Angabe des Verantwortlichen auf Plakaten) nur „Technische Universität Ilmenau“ oder notfalls ganz kurz „TU Ilmenau“.

Wenn die TU Verantwortlicher ist, werden aber NIE Mitarbeiter oder andere Angehörige als der Rektor als Verantwortliche benannt. Wenn es nötig und zulässig ist, Ansprechpartner zu benennen, sollte auch einheitlich und deutlich abgegrenzt vom Verantwortlichen ein „Ansprechpartner“ benannt werden, ggf. ergänzt um das Attribut „fachlich“ oder „technisch“.

Die TU ist verantwortlich, wenn eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten der TU zuzurechnen ist. Das wird üblicherweise dann der Fall sein, wenn Mitarbeiter der TU die Verarbeitung durchführen oder Dritte im Auftrag der TU (Siehe: Auftragsverarbeitung).

Die TU ist dagegen kein Verantwortlicher wenn die Verarbeitung einer anderen juristischen oder natürlich Person zuzurechnen ist. Beispiele für Verarbeitungen, wo die TU kein Verantwortlicher ist:

• Umfrage des Studierendenwerks zur Qualität der Mensa,
• Musikfestival eines „uninahen“ Vereins,
• „Private“ Forschungen.

Problematisch und im Einzelfall zu klären sind Hochschulkooperationen. Ebenfalls schwierig zu beurteilen sind Forschungstätigkeiten, die nicht einzig der TU zuzuordnen sind (Zum Beispiel Forschungen im Kontext von Bachelor- und Masterarbeiten und möglicherweise bei externen Doktoranden).