Inhaltsverzeichnis
Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.
Datenschutzerklärung für Umfragen mit der Software Unipark
Eine Datenschutzerklärung für Umfragen mit der Software Unipark könnte wie folgt aussehen, wenn das Umfragedesign so gestaltet ist, dass nach der Trennung der erhobenen Umfragedaten von den - zwangsläufig pseudonymen - Verbindungsdaten kein Rückschluss auf konkrete Personen mehr möglich ist und zwar auch nicht unter Zuhilfenahme zusätzlicher Datenquellen.
Datenschutzerklärung für die Umfrage [...]
Die Umfrage diente folgenden Zwecken: […]
Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir über die Verarbeitung personenbezogener Daten.
Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten)
Im Wesentlichen werden an personenbezogenen Daten die notwendigen Verbindungsdaten (insbesondere IP-Adresse) erhoben, um an der Umfrage teilnehmen zu können.
Die Angaben, die bei einer Teilnahme an der Umfrage erhoben werden, sind in der Regel nach dem Beenden und Absenden des Fragebogens KEINE personenbezogenen Daten mehr, da die Erhebung so erfolgt, dass ein Rückschluss auf die teilnehmende Person nicht möglich ist (Anonymisierung).
Wie und durch wen werden Daten erhoben?
Die TU Ilmenau erhebt die Daten mittels der Umfragesoftware Unipark.
Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden?
Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die Technische Universität Ilmenau, Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau, gesetzlich vertreten durch den Präsidenten.
Innerhalb der Universität fachlich zuständig ist: […]
Den Datenschutzbeauftragten der TU Ilmenau können Sie wie folgt erreichen: Technische Universität Ilmenau, Am Helmholtzring 9, datenschutz@tu-ilmenau.de.
Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig?
Die TU Ilmenau wird auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Das ist bei dem oben genannten Zweck der Umfrage gemäß den Aufgaben der TU Ilmenau nach dem Thüringer Hochschulgesetz (ThürHG) der Fall.
Wie werden die Daten verwendet?
Die personenbezogenen Daten, also wie oben ausgeführt die Verbindungsdaten, werden nur verwendet, um die Teilnahme an der Umfrage zu ermöglichen. Eine anderweitige Verwendung findet nicht statt. Die TU Ilmenau erlangt auch keine Kenntnis von diesen Verbindungsdaten, da diese ausschließlich bei unserem Auftragsverarbeiter Unipark gespeichert werden.
Die Angaben in der Umfrage sind keine personenbezogenen Daten mehr (siehe oben); deren Verwendung richtet sich nach dem genannten Zweck der Umfrage.
Wie lange werden die Daten gespeichert?
Die Verbindungsdaten werden für maximal 7 Tage gespeichert.
Welche Rechte habe ich im Allgemeinen?
Als betroffene Person haben Sie nach der DS-GVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen: Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an den Datenschutzbeauftragten (Anschrift s.o.).
Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt, https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/
Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit)
Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. Dennoch besteht KEINE Verpflichtung zur Teilnahme an der Umfrage. Dies hat auch keinerlei negative Auswirkungen; insbesondere kann und wird an der TU Ilmenau niemand erfahren, ob ein Person an der Umfrage teilgenommen hat oder nicht.
