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tu:abschlussleistung_per_videokonferenz_tu [2020/07/01 14:17] – Admintu:abschlussleistung_per_videokonferenz_tu [2020/07/01 16:11] (aktuell) – [Abschlussleistung per Videokonferenz] Admin
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 ====== Abschlussleistung per Videokonferenz ====== ====== Abschlussleistung per Videokonferenz ======
  
-Eine **Abschlussleistung per Videokonferenz** ist ein Prüfungsformat bei dem eine mündliche Prüfung durch virtuell stattfindet, indem mindestens eine teilnehmende Person mittels [[:Videokonferenzsystem]] teilnimmt.+Eine **Abschlussleistung per Videokonferenz** ist ein Prüfungsformat bei dem eine mündliche Prüfung virtuell stattfindet, indem mindestens eine teilnehmende Person mittels [[:Videokonferenzsystem]] teilnimmt.
  
 ===== - Wesentliche Punkte einer Datenschutzerklärung als FAQ ===== ===== - Wesentliche Punkte einer Datenschutzerklärung als FAQ =====
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 Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Die Aufgaben ergeben sich aus § 5 Abs. 1 und 11 Thüringer Hochschulgesetz sowie § 7 Abs. 5 "Satzung zu Besonderen Bestimmungen für Studium, Prüfungswesen und Promotion aufgrund der Virus SARS-CoV-2-Pandemie 2020". Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Die Aufgaben ergeben sich aus § 5 Abs. 1 und 11 Thüringer Hochschulgesetz sowie § 7 Abs. 5 "Satzung zu Besonderen Bestimmungen für Studium, Prüfungswesen und Promotion aufgrund der Virus SARS-CoV-2-Pandemie 2020".
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 +==== - Wie werden die Daten verwendet? ====
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 +Die erhobenen Bild- und Tondaten werden zur Verständigung während der Prüfung und der Festsetzung der Noten verwendet.
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 +==== - Wie lange werden die Daten gespeichert? ====
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 +Die erhobenen Bild- und Tondaten werden nur insoweit gespeichert, wie es technisch zur Übermittlung an die anderen teilnehmenden Personen erforderlich ist. Eine Speicherung darüber hinaus erfolgt nicht.
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 +==== - Welche Rechte habe ich als betroffene Person im Allgemeinen? ====
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 +Der [[:betroffene Person|betroffenen Person]] stehen die [[:Betroffenenrechte]] gemäß der [[:Datenschutz-Grundverordnung]] zu, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen.
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 +Geltendmachung der Betroffenenrecht kann sich die betroffene Person an den Datenschutzbeauftragten per Email an datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift wenden.
 +Als betroffene Person haben Sie zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
 +Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Häßlerstr. 8 99096 Erfurt
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 +==== - Wer ist eine "betroffene Person"? ====
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 +[[:Betroffene Person]] sind alle natürlichen Personen, deren [[:personenbezogene Daten]] [[:Verarbeitung|verarbeitet]] werden. Erfasst werden folglich als betroffene Personen nicht nur die geprüften Studierenden sondern auch die anderen teilnehmenden Personen (Prüfer, Beisitzer).
  
 ==== - Muss ich an einer solchen Abschlussleistung teilnehmen? ==== ==== - Muss ich an einer solchen Abschlussleistung teilnehmen? ====
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 Aus Sicht des Datenschutzes besteht vor allem die Gefahr einer illegalen (und evtl. strafbaren) Speicherung der Bild- und Tonaufnahmen. Im für Abschlussleistungen per Videokonferenz gegenwärtig allein zulässigen Videokonferenzsystem WebEx wird ein etwaiges Speichern allen Beteiligten sehr deutlich angezeigt, so dass insoweit keine Probleme zu befürchten sind. Außerhalb dieses Systems sind jedoch mit digitalen wie analogen Mitteln Mitschnitte möglich. Aus Sicht des Datenschutzes besteht vor allem die Gefahr einer illegalen (und evtl. strafbaren) Speicherung der Bild- und Tonaufnahmen. Im für Abschlussleistungen per Videokonferenz gegenwärtig allein zulässigen Videokonferenzsystem WebEx wird ein etwaiges Speichern allen Beteiligten sehr deutlich angezeigt, so dass insoweit keine Probleme zu befürchten sind. Außerhalb dieses Systems sind jedoch mit digitalen wie analogen Mitteln Mitschnitte möglich.
 +
 +Daneben bestehen alle Gefahren für den Datenschutz, die aus [[:Videokonferenz]] und [[:Prüfungen]] resultieren können.
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 +===== - Praktisches Vorgehen =====
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 +Abschlussleistungen per Videokonferenz erfordern natürlich die gleichen Vor- und Nacharbeiten wie mündliche Prüfungen. Dazu gelten die [[:videokonferenz#generelle_hinweise|generellen Hinweise für Videokonferenzen]] erst recht - natürlich mit der Ausnahme, dass das Abschalten der Videokamera hier natürlich nicht möglich ist.
  
  

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