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videokonferenz [2020/04/01 19:07] – [Generelle Hinweise] Martin Neldnervideokonferenz [2020/04/02 11:05] – [Generelle Hinweise] Martin Neldner
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 Aus Datenschutzsicht sind die beteiligten Personen in aller Regel [[betroffene Person|betroffene Personen]] deren [[personenbezogene Daten]], dazu zählen auch Bild- und Sprachaufnahmen, [[Verarbeitung|verarbeitet]] werden. Aus Datenschutzsicht sind die beteiligten Personen in aller Regel [[betroffene Person|betroffene Personen]] deren [[personenbezogene Daten]], dazu zählen auch Bild- und Sprachaufnahmen, [[Verarbeitung|verarbeitet]] werden.
  
-Als Rechtfertigungstatbestand für die [[Rechtmäßigkeit der Verarbeitung]] wird in aller Regel die [[Einwilligung]] in Betracht kommen. Denkbar sind aber auch andere Tatbestände. Soweit es sich bei den betroffenen Personen um Beschäftigte handelt, sind die Besonderheiten des [[Beschäftigtendatenschutz|Beschäftigtendatenschutzes]] zu beachten. Das gilt in verstärktem Maße für Bewerbungsgespräche.((Vgl.[[https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/das-videointerview-im-bewerbungsverfahren/|datenschutzbeauftragter-info.de:Das Videointerview im Bewerbungsverfahren]].))+Als Rechtfertigungstatbestand für die [[Rechtmäßigkeit der Verarbeitung]] wird in aller Regel die [[Einwilligung]] in Betracht kommen. Denkbar sind aber auch andere Tatbestände. Soweit es sich bei den betroffenen Personen um Beschäftigte handelt, sind die Besonderheiten des [[Beschäftigtendatenschutz|Beschäftigtendatenschutzes]] zu beachten. Das gilt in verstärktem Maße für Bewerbungsgespräche.((Vgl. [[https://www.datenschutzbeauftragter-info.de/das-videointerview-im-bewerbungsverfahren/|datenschutzbeauftragter-info.de:Das Videointerview im Bewerbungsverfahren]].))
  
 Komplex wird eine Videokonferenz, weil es häufig mehrere [[Verantwortlicher|Verantwortliche]] (zum Beispiel die Arbeitgeber der konferierenden Personen) gibt und zusätzlich Dienstanbieter, die die Infrastruktur zur Verfügung stellen. Das erfordert entsprechende vertragliche Regelungen und meist auch eine Dokumentation im [[VVT]]. Komplex wird eine Videokonferenz, weil es häufig mehrere [[Verantwortlicher|Verantwortliche]] (zum Beispiel die Arbeitgeber der konferierenden Personen) gibt und zusätzlich Dienstanbieter, die die Infrastruktur zur Verfügung stellen. Das erfordert entsprechende vertragliche Regelungen und meist auch eine Dokumentation im [[VVT]].
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     * Übertrieben hohe Auflösungen sollten vermieden werden - im Interesse von Datenschutz und IT-Systemen (Bandbreite).     * Übertrieben hohe Auflösungen sollten vermieden werden - im Interesse von Datenschutz und IT-Systemen (Bandbreite).
     * Die meisten Kameras zeigen bei einer guten Ausleuchtung deutlich bessere Ergebnisse, während bei schwacher Ausleuchtung nur sehr gute Kameras überzeugen. Die Lichtquelle sollte ausreichend stark sein und zur Vermeidung von Schattenwürfen möglichst von vorn und nicht von oben wirken.     * Die meisten Kameras zeigen bei einer guten Ausleuchtung deutlich bessere Ergebnisse, während bei schwacher Ausleuchtung nur sehr gute Kameras überzeugen. Die Lichtquelle sollte ausreichend stark sein und zur Vermeidung von Schattenwürfen möglichst von vorn und nicht von oben wirken.
 +    * Gegenlicht vermeiden, also lieber zum Fenster schauen als mit dem Rücken zum Fenster.
     * Bei sehr schlechter Bildqualität und wenn es auf das Bild nicht ankommt, kann die Kamera auch ausgeschaltet werden.     * Bei sehr schlechter Bildqualität und wenn es auf das Bild nicht ankommt, kann die Kamera auch ausgeschaltet werden.
     * Die Kamera sollte einen festen Stand haben.     * Die Kamera sollte einen festen Stand haben.
-  * Ein neutraler Hintergrund ist zweckmäßig - möglichst ohne elektronische Helfer.+  * Ein neutraler Hintergrund ist zweckmäßig - möglichst ohne elektronische Helfer.((Zu den Gefahren, wenn Tools für optische Effekte vorhanden sind, siehe [[https://www.faz.net/aktuell/feuilleton/medien/potatoboss-bei-twitter-chefkartoffel-16707337.html|Ursula Scheer: Chefkartoffel]] bei faz.net, abgerufen am 1.4.2020.))
   * Möglichst ungestörte Umgebung. Türen sollten geschlossen sein, evtl. auch von außen mit einem Hinweisschild versehen, dass gerade eine Videokonferenz läuft.   * Möglichst ungestörte Umgebung. Türen sollten geschlossen sein, evtl. auch von außen mit einem Hinweisschild versehen, dass gerade eine Videokonferenz läuft.
   * Essen während einer Videokonferenz sollte tabu sein. Trinken nur bei ausgeschaltetem Mikrofon. Generell bedenken, dass die anderen teilnehmenden Personen einem direkt ins Gesicht sehen.   * Essen während einer Videokonferenz sollte tabu sein. Trinken nur bei ausgeschaltetem Mikrofon. Generell bedenken, dass die anderen teilnehmenden Personen einem direkt ins Gesicht sehen.
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