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Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

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verzeichnis_von_verarbeitungstaetigkeiten [2020/01/20 19:39]
Admin [Pflicht zur Erstellung von VVT]
verzeichnis_von_verarbeitungstaetigkeiten [2020/01/20 19:53]
Admin [Inhaltliches Vorgehen]
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 ===== Inhaltliches Vorgehen ===== ===== Inhaltliches Vorgehen =====
  
-Wichtig ist, dass im VVT das **Verfahren** dokumentiert wird und **nicht** eine Software beziehungsweise ein IT-Dienst. Es geht also darum welche (personenbezogenen) Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet (im engeren Sinne), übermittelt und gelöscht werden.+Wichtig ist, dass im VVT die **Verarbeitung** dokumentiert wird und **nicht** eine Software beziehungsweise ein IT-Dienst. Es geht also darum welche (personenbezogenen) Daten erhoben, gespeichert, verarbeitet (im engeren Sinne), übermittelt und gelöscht werden. Anders als nach der geübten (aber auch damals schon zweifelhaften) Praxis vor Inkrafttreten der DSGVO gibt es also KEINEN Automatismus mehr: Ein IT-System = Ein VVT-Eintrag.  
 + 
 +Wenn ein IT-System für mehrere Verarbeitungen genutzt wird, sind also grundsätzlich mehrere VVT anzulegen. Das bietet sich vor allem dann an, wenn die Verarbeitungen unterschiedliche Inhalte betreffen oder (innerorganisatorisch) unterschiedliche Stellen zuständig sind. 
 + 
 +Dagegen können inhaltlich eng zusammenhängende Verarbeitungen auch in einem einzigen VVT dokumentiert werden. Bei aufeinanderaufbauenden Verarbeitungen ist das sogar regelmäßig zu empfehlen: Das Erheben, Nutzen und Löschen eines Datensatzes sind drei Verarbeitungstätigkeiten, die aber als "Vorgangsreihe" ( sinnvollerweise nicht auseinandergerissen werden sollten. 
 + 
  
  
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QR-Code Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (erstellt für aktuelle Seite)