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veranstaltungen [2019/05/15 14:15] – Admin | veranstaltungen [2019/09/27 08:43] – [6. Datenschutzerklärung] Admin | ||
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**Veranstaltungen** werfen verschiedene [[: | **Veranstaltungen** werfen verschiedene [[: | ||
+ | Wichtig: Die [[Rechtmäßigkeit der Verarbeitung]] ergibt sich bei Veranstaltungen in der Regel aus der [[Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung]] (für kostenpflichtige Anmeldung etc.) und [[Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe|Wahrnehmung einer öffentlichen Aufgabe]] zum Beispiel für die Bilddokumentation durch öffentliche Einrichtungen (Hochschulen) beziehungsweise [[Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen]] zum Beispiel für die Bilddokumentation durch private Einrichtungen (Vereine). Verarbeitungen auf Basis einer [[Einwilligung]] sind zu vermeiden und wenn sie zur Anwendungen kommen sollte unbedingt vorher eine Abstimmung mit dem Datenschutzbeauftragten erfolgen. | ||
===== - Anmeldung ===== | ===== - Anmeldung ===== | ||
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===== - Datenschutzerklärung ===== | ===== - Datenschutzerklärung ===== | ||
- | Teilnehmer und andere [[: | + | Teilnehmer und andere [[: |
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+ | Bei Veranstaltungen ohne Anmeldungen sollten sehr kurze Zusammenfassungen der Datenschutzerklärungen auf Schildern bekanntgegeben werden, bevor personenbezogene Daten erhoben werden, dabei sollten möglichst aussagekräfte URL´s und/oder QR-Codes der vollständigen Datenschutzerklärung angegeben werden. Also zum Beispiel: | ||
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+ | <WRAP center round box 60%> | ||
+ | Die TU Ilmenau fotografiert auf dieser Veranstaltung Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit. Die KollegInnen vom Medienteam sind an ihren blauen Westen zu erkennen. Sie werden auch nonverbale Zeichen, nicht fotografiert werden zu wollen, respektieren. Die Fotos werden gegebenenfalls auf der Webseite der TU Ilmenau und in sozialen Netzwerken verwendet und der Presse zur Verfügung gestellt. | ||
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+ | Nähere Informationen finden Sie unter www.tu-ilmenau.de/ | ||
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- | Das kann im Rahmen der Anmeldung geschehen. Bei Veranstaltungen ohne Anmeldungen sollten sehr kurze Zusammenfassungen der Datenschutzerklärungen auf Schildern bekanntgegeben werden, bevor personenbezogene Daten erhoben werden, dabei sollten möglichst aussagekräfte URL´s und/oder QR-Codes der vollständigen Datenschutzerklärung angegeben werden. | ||
Im Falle von Filmaufnahmen insbesondere bei Live-Streaming sollte an allen Zugängen zu dem Raum mit Filmaufnahmen noch einmal ein ausdrücklicher Hinweis stehen. | Im Falle von Filmaufnahmen insbesondere bei Live-Streaming sollte an allen Zugängen zu dem Raum mit Filmaufnahmen noch einmal ein ausdrücklicher Hinweis stehen. |