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veranstaltungen [2019/05/15 14:14] – [Anmeldung] Adminveranstaltungen [2019/05/15 14:15] – Admin
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 Im Einzelfall können aber auch weitere Daten notwendig sein zum Beispiel bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Daten, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße Rechnung erstellen zu können. Im Einzelfall können aber auch weitere Daten notwendig sein zum Beispiel bei kostenpflichtigen Veranstaltungen die Daten, die erforderlich sind, um eine ordnungsgemäße Rechnung erstellen zu können.
  
-===== Verwendung der Anmeldedaten =====+===== - Verwendung der Anmeldedaten =====
  
 Abhängig von der jeweiligen Veranstaltung: Abhängig von der jeweiligen Veranstaltung:
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   * Rechnungserstellung   * Rechnungserstellung
  
-===== Bildaufnahmen =====+===== - Bildaufnahmen =====
  
 Der zweite wichtige Bereich des Umgangs mit personenbezogenen Daten sind Foto- und Filmaufnahmen. Der zweite wichtige Bereich des Umgangs mit personenbezogenen Daten sind Foto- und Filmaufnahmen.
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   * Spätere Widersprüche von Teilnehmern werden wenn möglich beachtet aber immer nur für die Zukunft   * Spätere Widersprüche von Teilnehmern werden wenn möglich beachtet aber immer nur für die Zukunft
  
-===== Bildaufnahmen Dritter =====+===== - Bildaufnahmen Dritter =====
  
 Veranstaltungen sind naturgemäß grundsätzlich öffentlich. Der Veranstalter wird Fotografieren durch Dritte (z.B. Presse, Teilnehmer, Gäste) in der Regel nicht untersagen; schon weil dafür vielfach keine Rechtliche Handhabe besteht. Der Veranstalter sollte aber Dritte **bitten**, die gleichen Regeln zu beachten, die auch vom Veranstalter beachtet werden. Dennoch ist der Veranstalter nicht für Aufnahmen Dritter verantwortlich und insoweit auch im Sinne des Datenschutzrechts kein [[:verantwortlicher|]]. Veranstaltungen sind naturgemäß grundsätzlich öffentlich. Der Veranstalter wird Fotografieren durch Dritte (z.B. Presse, Teilnehmer, Gäste) in der Regel nicht untersagen; schon weil dafür vielfach keine Rechtliche Handhabe besteht. Der Veranstalter sollte aber Dritte **bitten**, die gleichen Regeln zu beachten, die auch vom Veranstalter beachtet werden. Dennoch ist der Veranstalter nicht für Aufnahmen Dritter verantwortlich und insoweit auch im Sinne des Datenschutzrechts kein [[:verantwortlicher|]].
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 Um sich hier nicht widersprüchlich zu Verhalten, sollte sich der Veranstalter Bildaufnahmen Dritter in der Regel nicht zu eigen machen. Davon kann es Ausnahmen geben, zum Beispiel wenn alle Abgebildeten damit einverstanden sind (Dokumentation!). Niemals sollte das erfolgen bei Aufnahmen, die den eigenen Regeln für Aufnahmen widersprechen. Um sich hier nicht widersprüchlich zu Verhalten, sollte sich der Veranstalter Bildaufnahmen Dritter in der Regel nicht zu eigen machen. Davon kann es Ausnahmen geben, zum Beispiel wenn alle Abgebildeten damit einverstanden sind (Dokumentation!). Niemals sollte das erfolgen bei Aufnahmen, die den eigenen Regeln für Aufnahmen widersprechen.
  
-===== Information über Folgeveranstaltungen =====+===== - Information über Folgeveranstaltungen =====
  
 Bei Bedarf sollte auf den Anmeldungsformularen ein Opt-In für [[:newsletter|]] oder ähnliche Instrumente für Folgeveranstaltungen vorgesehen werden. Die Übergabe von Visitenkarten kann als ebenfalls als Einverständnis angesehen werden, Informationen über Folgeveranstaltungen zuzusenden. Bei Bedarf sollte auf den Anmeldungsformularen ein Opt-In für [[:newsletter|]] oder ähnliche Instrumente für Folgeveranstaltungen vorgesehen werden. Die Übergabe von Visitenkarten kann als ebenfalls als Einverständnis angesehen werden, Informationen über Folgeveranstaltungen zuzusenden.
  
-===== Datenschutzerklärung =====+===== - Datenschutzerklärung =====
  
 Teilnehmer und andere [[:betroffene_person|betroffene Personen]] sind über die Verarbeitung ihrer [[:personenbezogene_daten|personenbezogenen Daten]] mittels [[:datenschutzerklaerung|]] zu informieren. Die Datenschutzerklärung muss Aussagen zu allen Verarbeitungsvorgängen enthalten. Gegebenenfalls kann und sollte nach Zielgruppen (Teilnehmer, Referenten etc.) differenziert werden. Teilnehmer und andere [[:betroffene_person|betroffene Personen]] sind über die Verarbeitung ihrer [[:personenbezogene_daten|personenbezogenen Daten]] mittels [[:datenschutzerklaerung|]] zu informieren. Die Datenschutzerklärung muss Aussagen zu allen Verarbeitungsvorgängen enthalten. Gegebenenfalls kann und sollte nach Zielgruppen (Teilnehmer, Referenten etc.) differenziert werden.
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 Im Falle von Filmaufnahmen insbesondere bei Live-Streaming sollte an allen Zugängen zu dem Raum mit Filmaufnahmen noch einmal ein ausdrücklicher Hinweis stehen. Im Falle von Filmaufnahmen insbesondere bei Live-Streaming sollte an allen Zugängen zu dem Raum mit Filmaufnahmen noch einmal ein ausdrücklicher Hinweis stehen.
  
-==== Beispiele ====+==== - Beispiele ====
  
   * [[TU:Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik]] (TU)   * [[TU:Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik]] (TU)
  
-===== Sonderfall nicht-öffentliche Veranstaltungen =====+===== - Sonderfall nicht-öffentliche Veranstaltungen =====
  
 Auch bei nicht-öffentlichen Veranstaltungen gelten die oben genannten Aussagen und Empfehlungen allerdings mit Besonderheiten: Auch bei nicht-öffentlichen Veranstaltungen gelten die oben genannten Aussagen und Empfehlungen allerdings mit Besonderheiten:

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