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| tu:telearbeit_tu [2020/10/05 13:51] – Admin | tu:telearbeit_tu [2020/11/25 15:15] – [Telefonische Erreichbarkeit] Admin |
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| * Für die Internetverbindung sollte im Regelfall ein [[VPN]] zur TU verwendet werden. Wenn keine VPN-Verbindung möglich ist, können am häuslichen Arbeitsplatz nur Dienste genutzt werden, die Daten zwischen Client und Server ohnehin sicher verschlüsselt übertragen. Das gilt beispielsweise für die Nutzung von Outlook (Email) am dienstlichen Rechner, während dienstliche Emails auf privaten Rechnern **nicht** mit einem Client gelesen werden sollten sondern in einem sicheren Webbrowser (siehe [[:email#generelle_sicherheitshinweise_fuer_den_umgang_mit_emails|Email]]). | * Für die Internetverbindung sollte im Regelfall ein [[VPN]] zur TU verwendet werden. Wenn keine VPN-Verbindung möglich ist, können am häuslichen Arbeitsplatz nur Dienste genutzt werden, die Daten zwischen Client und Server ohnehin sicher verschlüsselt übertragen. Das gilt beispielsweise für die Nutzung von Outlook (Email) am dienstlichen Rechner, während dienstliche Emails auf privaten Rechnern **nicht** mit einem Client gelesen werden sollten sondern in einem sicheren Webbrowser (siehe [[:email#generelle_sicherheitshinweise_fuer_den_umgang_mit_emails|Email]]). |
| * Netzlaufwerke aus dem "Verwaltungsnetz" dürfen ausschließlich auf dienstlicher Hardware mit VPN genutzt werden. Unter keinen Umständen ist eine Nutzung auf privaten Geräten zulässig. Das gilt selbst dann, wenn ein Zugriff technisch auf Umwegen möglich sein sollte. | * Netzlaufwerke aus dem "Verwaltungsnetz" dürfen ausschließlich auf dienstlicher Hardware mit VPN genutzt werden. Unter keinen Umständen ist eine Nutzung auf privaten Geräten zulässig. Das gilt selbst dann, wenn ein Zugriff technisch auf Umwegen möglich sein sollte. |
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| | ===== Telefonische Erreichbarkeit ===== |
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| | Im Home Office ist es häufig erforderlich, dass Beschäftigte telefonisch erreichbar und unter Umständen auch selbst anrufen können. Die zunächst naheliegendste Lösung ist, dafür den privaten Telefonanschluss zu nutzen; insbesondere da durch die verbreiteten Flatrates selbst bei Anrufen häufig keine zusätzlichen Kosten entstehen. Aus Datenschutzsicht ist das jedoch eher weniger empfehlenswert, da sich folglich auf dem privaten Telefon [[:personenbezogene Daten]] zu den Telefonaten (Wer hat wann mit wem telefoniert?) finden. Dazu kommen auch die generellen Probleme beim Einsatz privater Technik ([[:BYOD]])). |
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| | Vorzugswürdig ist, dass eine dienstliche SIM-Karte zur Verfügung gestellt wird((Siehe [[https://www.tu-ilmenau.de/it-service/mitarbeiter/kommunikationsnetze/tuilm-mobile/|hier]] zu den Bedingungen.)) die dann idealerweise in einem dienstlichen Mobiltelefon genutzt wird. Für viele Beschäftigte wird aber auch ein privates Mobiltelefon, dass als normales Gerät ausgedient hat, aber grundsätzlich noch sicher ist und möglichst auf Werkseinstellungen zurückgesetzt wurde, ausreichend sein. Dual-Sim Handy kommen einzellfallabhängig für den Einsatz mit der dienstlichen SIM-Karte neben einer privaten SIM-Karte in Betracht, wenn dienstliche und private Sphäre durch das Gerät hinreichend getrennt werden. Wenn möglich dürfte aber getrennte Hardware in aller Regel vorzugswürdig sein. |
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| | Eine Alternative, die auch die Privatspähre von Beschäftigten im HomeOffice gegenüber dem Arbeitgeber schützt, ist das sogannte Softphone (Stand November 2018 im Probebetrieb). Damit kann dann von einem dienstlichen Windows-Rechner mit Mikrofon und Kopfhörern bzw. Headset mittels einer App genauso telefoniert werden, wie mit dem Telefon im Büro. |
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