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| tu:telearbeit_tu [2020/03/13 16:14] – Admin | tu:telearbeit_tu [2020/03/13 16:21] – Admin |
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| |Analoges Bearbeiten von Dokumenten (Heimarbeit) mit hohem Schutzbedarf beziehungsweise besonders vertraulicher Informationen |Bearbeitung von Personalakten. \\ Ausgedruckte/kopierte Bewerbungsunterlagen sichten oder Bearbeiten, \\ Nutzung der Liste der Schwerbehinderten. |**unzulässig** | - | | |Analoges Bearbeiten von Dokumenten (Heimarbeit) mit hohem Schutzbedarf beziehungsweise besonders vertraulicher Informationen |Bearbeitung von Personalakten. \\ Ausgedruckte/kopierte Bewerbungsunterlagen sichten oder Bearbeiten, \\ Nutzung der Liste der Schwerbehinderten. |**unzulässig** | - | |
| |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogene Daten mit maximal einem geringen Risiko für die [[:betroffene Person|betroffene Person]] |Erstellung von Webseiten mit ohnehin öffentlich bekannten Informationen, \\ Recherche in Literaturdatenbanken, \\ Arbeit an Veröffentlichungen (Bücher, Aufsätze), \\ Arbeiten an Infomaterial (Brochüren, Flyer) \\ Erstellung von Protokollen, die außer Teilnehmerdaten keine wesentlichen personenbezogenen Daten enthalten | grundsätzlich zulässig | Einsatz eines dienstlichen Laptops empfohlen \\ zu privater Technik siehe [[:BYOD]]| | |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogene Daten mit maximal einem geringen Risiko für die [[:betroffene Person|betroffene Person]] |Erstellung von Webseiten mit ohnehin öffentlich bekannten Informationen, \\ Recherche in Literaturdatenbanken, \\ Arbeit an Veröffentlichungen (Bücher, Aufsätze), \\ Arbeiten an Infomaterial (Brochüren, Flyer) \\ Erstellung von Protokollen, die außer Teilnehmerdaten keine wesentlichen personenbezogenen Daten enthalten | grundsätzlich zulässig | Einsatz eines dienstlichen Laptops empfohlen \\ zu privater Technik siehe [[:BYOD]]| |
| |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogener Daten mit normalem Schutzbedarf | Emails lesen, schreiben, verwalten, \\ Newsletter, Rundmails vorbereiten (Versand nur wenn dazu keine umfangreichen Adressatenlisten im Home Office verarbeitet werden müssen), \\ einfache Beschaffungsvorgänge bearbeiten, \\ Kreditorenbuchhaltung((Anmerkung: Kreditoren sind üblicherweise Unternehmen, die die TU Ilmenau mit Waren oder Dienstleistungen beliefern. Personenbezogene Daten fallen in diesem Fall nur wenige an und sind in aller Regel nicht besonders sensibel.)), \\ Verbuchung von Arbeitszeiten, \\ Vor-/Nachbereitung von Gremienarbeit zu Themen, mit geringem Bezug zu personenbezogenen Daten bzw. ohnehin (Universitäts-)öffentlichen Daten (z.B. Senat, öffentlicher Teil)| grundsätzlich zulässig| Einsatz eines dienstlichen Laptops aber im Ausnahmefall (Laptop defekt, kein Leihgerät verfügbar) Einsatz privater Technik - siehe jedoch [[:BYOD]], \\ häusliches Arbeitszimmer wünschenswert| | |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogener Daten mit normalem Schutzbedarf | Emails lesen, schreiben, verwalten, \\ Newsletter, Rundmails vorbereiten (Versand nur wenn dazu keine umfangreichen Adressatenlisten im Home Office verarbeitet werden müssen), \\ einfache Beschaffungsvorgänge bearbeiten, \\ Kreditorenbuchhaltung((Anmerkung: Kreditoren sind üblicherweise Unternehmen, die die TU Ilmenau mit Waren oder Dienstleistungen beliefern. Personenbezogene Daten fallen in diesem Fall nur wenige an und sind in aller Regel nicht besonders sensibel.)), \\ Verbuchung von Arbeitszeiten, \\ Vor-/Nachbereitung von Gremienarbeit zu Themen, mit geringem Bezug zu personenbezogenen Daten bzw. ohnehin (Universitäts-)öffentlichen Daten (z.B. Senat, öffentlicher Teil)| grundsätzlich zulässig| Einsatz eines dienstlichen Laptops und nur im Ausnahmefall (Laptop defekt, kein Leihgerät verfügbar) Einsatz privater Technik - siehe jedoch [[:BYOD]], \\ häusliches Arbeitszimmer wünschenswert| |
| |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogene Daten mit einem hohen Risiko für die [[:betroffene Person|betroffene Person]] |Notenverwaltung, \\ Debitorenbuchhaltung((Anmerkung: Debitoren sind üblicherweise Personen, die der TU Ilmenau Geld schulden, beispielsweise Mahngebühren. Dabei handelt es sich folglich um personenbezogene Daten, die zumeist als sensibel einzustufen sind.)), \\ Einstellungsverfahren (BITE) | Nur nach individueller Absprache mit dem Datenschutzbeauftragten zulässig | Einsatz eines dienstlichen Laptops obligatorisch, \\ eigenes häusliches Arbeitszimmer wünschenswert, bei "Arbeitsecke" muss sichergestellt sein, dass Kenntnisnahme durch Dritte ausgeschlossen ist| | |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogene Daten mit einem hohen Risiko für die [[:betroffene Person|betroffene Person]] |Notenverwaltung, \\ Debitorenbuchhaltung((Anmerkung: Debitoren sind üblicherweise Personen, die der TU Ilmenau Geld schulden, beispielsweise Mahngebühren. Dabei handelt es sich folglich um personenbezogene Daten, die zumeist als sensibel einzustufen sind.)), \\ Einstellungsverfahren (BITE) |grundsätzlich zulässig aber Voraussetzungen und Anforderungen werden durch den Datenschutzbeauftragten im Einzelfall geprüft | Einsatz eines dienstlichen Laptops obligatorisch, \\ [[VPN]] obligatorisch, \\ eigenes häusliches Arbeitszimmer wünschenswert, bei "Arbeitsecke" muss sichergestellt sein, dass Kenntnisnahme durch Dritte ausgeschlossen ist| |
| |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogene Daten mit einem sehr hohen Risiko für die [[:betroffene Person|betroffene Person]] beziehungsweise besonders vertrauliche Informationen|Verarbeitung von Gesundheitsdaten, z.B. Krankschreibungen, \\ Erstellung von Aufgaben für Prüfungsleistungen(bei Aufgaben für Belege, Praktika andere Einstufung möglich) | **unzulässig** | - | | |IT-gestütztes Arbeiten, Verarbeitung personenbezogene Daten mit einem sehr hohen Risiko für die [[:betroffene Person|betroffene Person]] beziehungsweise besonders vertrauliche Informationen|Verarbeitung von Gesundheitsdaten, z.B. Krankschreibungen, \\ Erstellung von Aufgaben für Prüfungsleistungen(bei Aufgaben für Belege, Praktika andere Einstufung möglich) | **unzulässig** | - | |
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