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tu:take_home_exam [2021/01/21 23:54] – [7. Datenschutzerklärung] Admin | tu:take_home_exam [2021/02/22 16:50] – Admin | ||
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====== Take Home Exam (TU) ====== | ====== Take Home Exam (TU) ====== | ||
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Ein mögliches Muster für eine Datenschutzerklärung, | Ein mögliches Muster für eine Datenschutzerklärung, | ||
- | ==== - Datenschutzerklärung Take Home Exam ==== | + | ===== - Technische und organisatorische Maßnahmen |
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- | Mit der Durchführung eines Take Home Exam wird eine Abschlussleistung erbracht (Zweck der Verarbeitung). Dazu werden notwendigerweise personenbezogene Daten verarbeitet. Die Bekanntgabe der Aufgabenstellung erfolgt über die Homepage des Fachgebietes, | + | |
- | + | ||
- | Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Studierende als [[: | + | |
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- | === - Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) | + | |
- | + | ||
- | Als [[: | + | |
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- | === - Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? === | + | |
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- | == - Verantwortlicher == | + | |
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- | Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist: | + | |
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- | **Technische Universität Ilmenau** | + | |
- | + | ||
- | Ehrenbergstr. 29 | + | |
- | + | ||
- | 98693 Ilmenau | + | |
- | + | ||
- | Tel. +49 (0) 3677 69-5001 | + | |
- | Fax +49 (0) 3677 69-5009 | + | |
- | E-Mail rektor@tu-ilmenau.de | + | |
- | + | ||
- | Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts | + | |
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- | Gesetzlicher Vertreter: Univ.-Prof. Dr.-Ing. habil. Kai-Uwe Sattler, Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau | + | |
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- | **Erster Ansprechpartner** ist das Fachgebiet, dass ein Take Home Exam stellt. | + | |
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- | == Datenschutzbeauftragter == | + | |
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- | Den **Datenschutzbeauftragten der TU Ilmenau** können Sie wie folgt erreichen: | + | |
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- | Technische Universität Ilmenau | + | |
- | -Datenschutzbeauftragter- | + | |
- | Universitätsrechenzentrum der Technischen Universität Ilmenau | + | |
- | Am Helmholtzring 9 | + | |
- | 98693 Ilmenau | + | |
- | + | ||
- | Tel.: +49 3677 69-2524 | + | |
- | E-Mail: datenschutz@tu-ilmenau.de | + | |
- | === - Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? === | + | An [[: |
- | Die TU Ilmenau verarbeitet die personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) | + | * Lösungen sind an eine Funktionsemailadresse und nicht an eine personenbezogene Emailadresse zu senden (Siehe oben). |
+ | * Während | ||
+ | * Die Emails mit den Lösungen sind für 2 Jahre aufzubewahren. Ideal ist eine Speicherung | ||
+ | * Die Bewertung mit Begründung etc. ist für 2 Jahre aufzubewahren | ||
+ | * Die Bewertung kann im [[:Home Office]] ([[: | ||
- | === - Wie werden die Daten verwendet? | + | ===== - Sonderfall Take Home Exam mit kurzem Bearbeitungszeitraum ===== |
- | Die Verarbeitung erfolgt zunächst indem eine Email der betroffenen Person vom TU-Emailaccount | + | Ein möglicher Sonderfall ist ein **Take Home Exam mit kurzem Bearbeitungszeitraum** (anderweitig auch bedingt treffend als " |
- | === - Wie lange werden | + | |
+ | - Zeit zum Download und ggf. Ausdrucken der Aufgaben bis 10.05 Uhr, | ||
+ | - 1,5 Stunden Bearbeitungszeit bis 11.35 Uhr, | ||
+ | - Zeit zum Einscannen und Versand an das Fachgebiet bis 11.50. | ||
- | Die Daten werden entsprechend schriftlichen Prüfungsarbeiten([[https:// | + | Auch wenn die oben gegebenen Hinweise grundsätzlich bestehen bleiben, sind doch einige Besonderheiten zu beachten, die durch den bewusst knappen Zeitansatz entstehen. |
- | === - Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? | + | ==== - Kommunikationskanäle ==== |
- | Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen: | + | ==== - Ausgabe |
- | * Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. | + | Für die Ausgabe |
- | * Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. | + | |
- | * Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. | + | |
- | * Das Recht auf Einschränkung | + | |
- | * Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, | + | |
- | * Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage | + | |
- | * Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung | + | |
- | Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragten datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. | + | ==== - Einreichung der Bearbeitungen ==== |
- | Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde | + | Auch bei der Übermittlung der Bearbeitungen durch die Studierenden steht die Verfügbarkeit im Vordergrund. Durch den knappen Zeitansatz wird sich die Übermittlung aller Bearbeitungen |
- | Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: | + | Zum Vergleich folgender Versuch: Eingesannt wurden mit einem etwas älteren Multifunktionsgerät 3 DIN A4-Seiten einheitlich mit 400x400 dpi (sowie zum Vergleich teilweise 300x300 dpi) und 24-Bit-Farbe, |
- | Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit | + | ^ Dateiformat ^ Größe je Seite bei 400x400 dpi ^ Größe je Seite bei 300x300 dpi ^ |
- | Häßlerstr. 8 | + | | BMP | 44 MB | 25 MB | |
- | 99096 Erfurt | + | | JPEG mittlere Qualität | 0,9 - 1,3 MB | | |
- | https:// | + | | JPEG hohe Qualität | 1,6 - 2,6 MB | 0,9 - 1,6 MB | |
+ | | PDF | 1,1 MB | 0,7 MB | | ||
+ | | TIF | 13 MB | | | ||
- | === - Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) === | + | Die Unterschiede beim Speicherbedarf sind als außerordentlich groß, während selbst an einem hochauflösenden Monitor kaum Unterschiede zu sehen sind. |
- | Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe | + | Einscannen als PDF und anschließender Versand |
+ | Als Möglichkeit zur Einreichung der Lösung kommt folglich - vorbehaltlich einer technischen Prüfung - das interne Mailsystem in Betracht. Ebenfalls vorbehaltlich einer technischen Prüfung könnte aber auch eine von der TU selbst gehostete Cloud ([[: | ||
+ | ==== - Technische und organisatorische Maßnahmen (Sonderfall) ==== | ||
+ | An [[: | ||
+ | - Sicherstellung ausreichender Ressourcen für die Einreichung der Bearbeitungen für die konkrete Prüfung, | ||
+ | - Klare Kommunikation der sicher funktionierenden technischen Daten an die Studierenden, | ||
+ | - Möglichkeit zum (rein technischen!) Testen einer Einreichung für die Studierenden, | ||
+ | - ausreichend Zeit zusätzlich zur Bearbeitungszeit um die Bearbeitung einzureichen. | ||
===== Weblinks ===== | ===== Weblinks ===== | ||
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- | {{tag>Entwurf Datenschutzerklärung}} | + | {{tag>Artikel TU}} |