Unterschiede
Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.
Beide Seiten der vorigen RevisionVorhergehende ÜberarbeitungNächste Überarbeitung | Vorhergehende ÜberarbeitungNächste ÜberarbeitungBeide Seiten der Revision | ||
tu:take_home_exam [2021/01/21 23:38] – [7.1 Datenschutzerklärung Take Home Exam] Admin | tu:take_home_exam [2021/02/22 16:50] – Admin | ||
---|---|---|---|
Zeile 1: | Zeile 1: | ||
- | < | ||
- | < | ||
- | |||
====== Take Home Exam (TU) ====== | ====== Take Home Exam (TU) ====== | ||
Zeile 43: | Zeile 40: | ||
Da bei einem Take Home Exam [[: | Da bei einem Take Home Exam [[: | ||
- | Im Folgenden ein mögliches Muster, wie eine Datenschutzerklärung | + | Ein mögliches Muster |
- | + | ||
- | ==== - Datenschutzerklärung Take Home Exam ==== | + | |
- | + | ||
- | Mit der Durchführung eines Take Home Exam wird eine Abschlussleistung erbracht (Zweck der Verarbeitung). Dazu werden notwendigerweise personenbezogene Daten verarbeitet. Die Bekanntgabe der Aufgabenstellung erfolgt über die Homepage des Fachgebietes, so dass für den Abruf der Aufgabenstellung die allgemeine Datenschutzerklärung der Webseite der TU Ilmenau alle notwendigen Informationen zur Verfügung stellt. Diese kann unter [[:https:// | + | |
- | + | ||
- | Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Studierende als [[:betroffene Person]] über die folgende Verarbeitung personenbezogener Daten. | + | |
- | + | ||
- | === - Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) === | + | |
- | + | ||
- | Als [[: | + | |
- | + | ||
- | === - Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? === | + | |
- | + | ||
- | == - Verantwortlicher == | + | |
- | + | ||
- | Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist: | + | |
- | + | ||
- | **Technische Universität Ilmenau** | + | |
- | + | ||
- | Ehrenbergstr. 29 | + | |
- | + | ||
- | 98693 Ilmenau | + | |
- | + | ||
- | Tel. +49 (0) 3677 69-5001 | + | |
- | Fax +49 (0) 3677 69-5009 | + | |
- | E-Mail rektor@tu-ilmenau.de | + | |
- | + | ||
- | Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts | + | |
- | + | ||
- | Gesetzlicher Vertreter: Univ.-Prof. Dr.-Ing. habil. Kai-Uwe Sattler, Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau | + | |
- | + | ||
- | **Erster Ansprechpartner** ist das Fachgebiet, dass ein Take Home Exam stellt. | + | |
- | + | ||
- | == Datenschutzbeauftragter == | + | |
- | + | ||
- | Den **Datenschutzbeauftragten der TU Ilmenau** können Sie wie folgt erreichen: | + | |
- | + | ||
- | Technische Universität Ilmenau | + | |
- | -Datenschutzbeauftragter- | + | |
- | Universitätsrechenzentrum der Technischen Universität Ilmenau | + | |
- | Am Helmholtzring 9 | + | |
- | 98693 Ilmenau | + | |
- | Tel.: +49 3677 69-2524 | + | ===== - Technische und organisatorische Maßnahmen ===== |
- | E-Mail: datenschutz@tu-ilmenau.de | + | |
- | === - Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? === | + | An [[: |
- | Die TU Ilmenau verarbeitet die personenbezogenen Daten auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO) | + | * Lösungen sind an eine Funktionsemailadresse und nicht an eine personenbezogene Emailadresse zu senden (Siehe oben). |
+ | * Während | ||
+ | * Die Emails mit den Lösungen sind für 2 Jahre aufzubewahren. Ideal ist eine Speicherung | ||
+ | * Die Bewertung mit Begründung etc. ist für 2 Jahre aufzubewahren | ||
+ | * Die Bewertung kann im [[:Home Office]] ([[: | ||
- | === - Wie werden die Daten verwendet? | + | ===== - Sonderfall Take Home Exam mit kurzem Bearbeitungszeitraum ===== |
- | Die Verarbeitung erfolgt zunächst indem eine Email der betroffenen Person vom TU-Emailaccount | + | Ein möglicher Sonderfall ist ein **Take Home Exam mit kurzem Bearbeitungszeitraum** (anderweitig auch bedingt treffend als " |
- | === - Wie lange werden | + | |
+ | - Zeit zum Download und ggf. Ausdrucken der Aufgaben bis 10.05 Uhr, | ||
+ | - 1,5 Stunden Bearbeitungszeit bis 11.35 Uhr, | ||
+ | - Zeit zum Einscannen und Versand an das Fachgebiet bis 11.50. | ||
- | Die Daten werden entsprechend schriftlichen Prüfungsarbeiten([[https:// | + | Auch wenn die oben gegebenen Hinweise grundsätzlich bestehen bleiben, sind doch einige Besonderheiten zu beachten, die durch den bewusst knappen Zeitansatz entstehen. |
- | === - Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? | + | ==== - Kommunikationskanäle ==== |
- | Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen: | + | ==== - Ausgabe |
- | * Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten. | + | Für die Ausgabe |
- | * Das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten zu Ihrer Person verlangen. Darüber hinaus können Sie die Vervollständigung unvollständiger Daten verlangen. | + | |
- | * Das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): In bestimmten Fällen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen. | + | |
- | * Das Recht auf Einschränkung | + | |
- | * Das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sollten Sie uns Daten auf Basis eines Vertrages oder einer Einwilligung bereitgestellt haben, so können Sie verlangen, dass Sie die von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, | + | |
- | * Das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten, die auf Grundlage | + | |
- | * Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung | + | |
- | Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragten datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist. | + | ==== - Einreichung der Bearbeitungen ==== |
- | Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde | + | Auch bei der Übermittlung der Bearbeitungen durch die Studierenden steht die Verfügbarkeit im Vordergrund. Durch den knappen Zeitansatz wird sich die Übermittlung aller Bearbeitungen |
- | Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: | + | Zum Vergleich folgender Versuch: Eingesannt wurden mit einem etwas älteren Multifunktionsgerät 3 DIN A4-Seiten einheitlich mit 400x400 dpi (sowie zum Vergleich teilweise 300x300 dpi) und 24-Bit-Farbe, |
- | Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit | + | ^ Dateiformat ^ Größe je Seite bei 400x400 dpi ^ Größe je Seite bei 300x300 dpi ^ |
- | Häßlerstr. 8 | + | | BMP | 44 MB | 25 MB | |
- | 99096 Erfurt | + | | JPEG mittlere Qualität | 0,9 - 1,3 MB | | |
- | https:// | + | | JPEG hohe Qualität | 1,6 - 2,6 MB | 0,9 - 1,6 MB | |
+ | | PDF | 1,1 MB | 0,7 MB | | ||
+ | | TIF | 13 MB | | | ||
- | === - Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) === | + | Die Unterschiede beim Speicherbedarf sind als außerordentlich groß, während selbst an einem hochauflösenden Monitor kaum Unterschiede zu sehen sind. |
- | Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe | + | Einscannen als PDF und anschließender Versand |
+ | Als Möglichkeit zur Einreichung der Lösung kommt folglich - vorbehaltlich einer technischen Prüfung - das interne Mailsystem in Betracht. Ebenfalls vorbehaltlich einer technischen Prüfung könnte aber auch eine von der TU selbst gehostete Cloud ([[: | ||
+ | ==== - Technische und organisatorische Maßnahmen (Sonderfall) ==== | ||
+ | An [[: | ||
+ | - Sicherstellung ausreichender Ressourcen für die Einreichung der Bearbeitungen für die konkrete Prüfung, | ||
+ | - Klare Kommunikation der sicher funktionierenden technischen Daten an die Studierenden, | ||
+ | - Möglichkeit zum (rein technischen!) Testen einer Einreichung für die Studierenden, | ||
+ | - ausreichend Zeit zusätzlich zur Bearbeitungszeit um die Bearbeitung einzureichen. | ||
===== Weblinks ===== | ===== Weblinks ===== | ||
Zeile 139: | Zeile 103: | ||
- | {{tag>Entwurf Datenschutzerklärung}} | + | {{tag>Artikel TU}} |