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tu:datenschutzworkshop_allgemein [2019/02/27 13:59] – [Cloud und virtuelle Maschinen] Martin Neldnertu:datenschutzworkshop_allgemein [2021/06/08 10:51] (aktuell) – [3. Datenschutz in der Forschung] Admin
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-<WRAP center round box 60%><font inherit/inherit;;#006666;;inherit>**Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.**</font> </WRAP> +<WRAP center round box 60%>**Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.** </WRAP> 
  
 ====== Datenschutzworkshops ====== ====== Datenschutzworkshops ======
  
-Das Angebot an **allgemeinen Datenschutzworkshops**, also für die gesamt TU Ilmenau unabhängig von der jeweiligen Struktureinheit wird bis auf weiteres (neues Intranet) hier dokumentiert, soweit nicht geheimhaltungsbedürftige Inhalte vorliegen.+Das Angebot an **allgemeinen Datenschutzworkshops**, also für die gesamte TU Ilmenau unabhängig von der jeweiligen Struktureinheit wird bis auf weiteres (neues Intranet) hier dokumentiert, soweit nicht geheimhaltungsbedürftige Inhalte vorliegen.
  
-In allen Bereichen der TU Ilmenau können in Absprache mit den jeweiligen Führungskräften individuelle Schulungen durchgeführt werden, die stärker auf die jeweiligen Bedürfnisse ausgerichtet sindals die allgemeinen Schulungen.+In allen Bereichen der TU Ilmenau können in Absprache mit den jeweiligen Führungskräften individuelle Schulungen durchgeführt werden, die stärker auf die jeweiligen Bedürfnisse ausgerichtet sind als die allgemeinen Schulungen.
  
-===== Datenschutz - Grundlagen =====+===== Datenschutz - Grundlagen =====
  
 (90 min) (90 min)
  
   - [[:datenschutz|]] in Abgrenzung zur [[:it-sicherheit|IT-Sicherheit]],   - [[:datenschutz|]] in Abgrenzung zur [[:it-sicherheit|IT-Sicherheit]],
 +  - [[:DSGVO]], [[:Anwendungsbereich der DSGVO]]
   - [[:personenbezogene_daten|]], besondere Kategorien personenbezoger Daten,   - [[:personenbezogene_daten|]], besondere Kategorien personenbezoger Daten,
-  - Verbot mit Erlaubnisvorbehalt, +  - Verbot mit Erlaubnisvorbehalt im Datenschutz
-  - [[:rechtmaessigkeit_der_verarbeitung|]]: Rechtsgrundlagen, [[:einwilligung|]]+  - [[:rechtmaessigkeit_der_verarbeitung|]]: Rechtsgrundlagen, Ausnahmecharakter der [[:einwilligung|]]
   - [[:betroffenenrechte|Betroffenenrechte]]   - [[:betroffenenrechte|Betroffenenrechte]]
-  - behördlicher [[:tu:datenschutzbeauftrager|Datenschutzbeauftrager]] und Landesdatenschutzbeauftragter +  - behördlicher [[:datenschutzbeauftragter|Datenschutzbeauftrager]] und Landesdatenschutzbeauftragter 
-  - Umgang mit [[:email|Email]]; [[:newsletter|]]+  - Umgang mit [[:email|Email]] inkl. Funktionsemail; [[:newsletter|]]
   - [[:beschaeftigtendatenschutz|Beschäftigtendatenschutz]]   - [[:beschaeftigtendatenschutz|Beschäftigtendatenschutz]]
   - [[:byod|BYOD]]   - [[:byod|BYOD]]
   - Einstieg: [[:veranstaltungen|]] inkl. [[:bildaufnahmen|]]   - Einstieg: [[:veranstaltungen|]] inkl. [[:bildaufnahmen|]]
 +  - Grundlegende Schutzmaßnahmen: Loginnamen und [[:Passwort|Passwörter]], physischer Zugriff auf Computer
   - Aktuelle Themen   - Aktuelle Themen
-  - kurze Vorstellung Datenschutzwiki: dswiki.tu-ilmenau.de +  - kurze Vorstellung Datenschutzwiki: [[http://dswiki.tu-ilmenau.de]] 
-  - [[:aufbewahrungsfristen|Aufbewahrungsfristen]] und Nutzung der [[http://www5.tu-ilmenau.de/aufbewahrungsfristen/web/|Datenbank für Aufbewahrungsfristen]]+  - kurze Vorstellung Nextcloud einschließlich [[:Instant Messaging|Messenger]] [[:tu:Nextcloud]] Talk 
 +  - [[:aufbewahrungsfrist|Aufbewahrungsfristen]] und Nutzung der [[http://www5.tu-ilmenau.de/aufbewahrungsfristen/web/|Datenbank für Aufbewahrungsfristen]]
  
  
-===== Datenschutz - Aufbau =====+===== Datenschutz - Aufbau =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein) (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
  
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   - [[Gemeinsame Verantwortlichkeit]]   - [[Gemeinsame Verantwortlichkeit]]
   - [[:Technische und organisatorische Maßnahmen]] (TOM)   - [[:Technische und organisatorische Maßnahmen]] (TOM)
-  - IT-Projekte: [[:Softwarebeschaffung]], [[:Softwaretest]]+  - Einstieg: IT-Projekte: [[:Softwarebeschaffung]], [[:Softwaretest]]
   - [[Kooperationsvereinbarung der Thüringer Hochschulen für IT-Dienste]] mit [[Rahmen-AV]]   - [[Kooperationsvereinbarung der Thüringer Hochschulen für IT-Dienste]] mit [[Rahmen-AV]]
  
-===== Datenschutz in der Forschung =====+===== Datenschutz in der Forschung =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein) (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
  
   - Besondere Ausgangslage des [[Datenschutz in der Forschung|Datenschutzes in der Forschung]],   - Besondere Ausgangslage des [[Datenschutz in der Forschung|Datenschutzes in der Forschung]],
-  - [[Personenbezogene Daten]], +  - [[:Personenbezogene Daten]], 
-  - Abgrenzung [[Pseudonymität]] - [[Anonymität]],+  - Abgrenzung [[:Pseudonymität]] - [[:Anonymität]], 
 +  - Feststellung des [[:Verantwortlicher|Verantwortlichen]],
   - Erhebung von Daten, insb. Umfragen,   - Erhebung von Daten, insb. Umfragen,
-  - [[Datenschutzerklärung]], +  - [[:Datenschutzerklärung]], 
-  - Dokumentation des Datenschutzes.+  - Dokumentation des Datenschutzes, [[:VVT]], 
 +  - Schutz eigener Daten (Tracking bei Nutzung wissenschaftlicher Datenbanken, Publizierung eigener Texte)
  
-===== Datenschutz in der Lehre =====+===== Datenschutz in der Lehre =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein) (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
  
   - besondere Ausgangslage des [[Datenschutz in der Lehre|Datenschutzes in der Lehre]],   - besondere Ausgangslage des [[Datenschutz in der Lehre|Datenschutzes in der Lehre]],
   - Lehrveranstaltungen,   - Lehrveranstaltungen,
 +  - Einsatz von [[:tu:moodle|moodle]]
   - [[:Prüfungen]],   - [[:Prüfungen]],
-  - [[:Aufbewahrungsfristen]].+  - Besonderheiten bei Prüfungen mit Hilfe von IT, [[:tu:Take Home Exam]] 
 +  - [[:Aufbewahrungsfristen]]
 +  - Einsichtsrecht.
  
-===== Veranstaltungen =====+===== Veranstaltungen =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein) (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
  
-  - Vorbereitung +  - Vorbereitung von [[:Veranstaltung|Veranstaltungen]], 
-  - Werbung, insb. [[:Email]] bzw. [[:Newsletter]] +  - Werbung, insb. [[:Email]] bzw. [[:Newsletter]], 
-  - Anmeldung +  - Anmeldung, 
-  - [[:Bildaufnahmen]] +  - [[:Bildaufnahmen]], 
-  - [[:Datenschutzerklärung]]+  - [[:Datenschutzerklärung]], 
 +  - [[:Anwesenheitslisten]]
  
-===== Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) =====+===== Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein) (90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein)
  
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   - gesetzliche und zweckmäßige Inhalte,   - gesetzliche und zweckmäßige Inhalte,
   - Aufbau,   - Aufbau,
-  - technische Hilfsmittel.+  - [[TU:Audatis|Audatis]] als technische Infrastruktur für VVT, 
 +  - [[:Schutzbedarfsfeststellung]], 
 +  - [[Datenschutz_Folgenabschätzung]].
  
-===== Cloud und virtuelle Maschinen ===== +===== - IT ===== 
-(90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)+(90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein) 
 + 
 +  - verfügbare und zulässige Systeme, 
 +  - Datenschutz bei [[:Cloud]]-Anwendungen und [[:virtuelle Maschine|virtuellen Maschinen]], 
 +  - Notwendigkeit von VVT und [[:Datenschutzerklärung]], 
 +  - Ordnungsgemäße Einbindung von Datenschutzerklärungen 
 +  - Lizenzrechtliche Aspekte: Umfang des Softwareangebotes für TU-Angehörige, Möglichkeiten und Grenzen der Lizenzen, Mitarbeiterstatus, 
 +  - IT-Projekte: [[:Softwarebeschaffung]], [[:Softwaretest]]. 
 + 
 +===== - Webseiten und Social Media ===== 
 +(90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein) 
 + 
 +  - personenbezogene Daten im Kontext von Webseiten und [[:tu:Social Media|Social Media]]: IP-Adressen und andere Identifier, 
 +  - harmlose und gefährliche Cookies, 
 +  - Tracking, 
 +  - Verwendung von Bildern und Videos, 
 +  - Einbindung von Social Media auf Webseiten, 
 +  - Social Media Auftritte: Möglichkeiten und Grenzen, [[:Auftragsverarbeitung]] und [[:Joint Controlling]]. 
 +  - ordnungsgemäße [[:Datenschutzerklärung]]
  
-  verfügbare und zulässige Systeme +===== Telearbeit / Homeoffice ===== 
-  - Notwendigkeit von VVT und Datenschutzerklärung +(60 min)
-  - Lizenzrechtliche Aspekte: Möglichkeiten und Grenzen der Lizenzen, Mitarbeiterstatus +
-  - Projekte+
  
 +  - besondere Situation der [[:Telearbeit]]
 +  - Mindeststandards
 +  - Grenzen der Telearbeit
 +  - [[:Dienstvereinbarung]] Tele-/Heimarbeit
 +  - Besonderheiten durch Corona
  
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