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--- tu:datenschutzworkshop_allgemein [2019/02/12 18:13] – angelegt Martin Neldner
+++ tu:datenschutzworkshop_allgemein [2021/06/08 10:51] (aktuell) – [3. Datenschutz in der Forschung] Admin
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-<WRAP center round box 60%><font inherit/inherit;;#006666;;inherit>**Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.**</font> </WRAP>
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+<WRAP center round box 60%>**Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.** </WRAP>
 ====== Datenschutzworkshops ======
-Das Angebot an **allgemeinen Datenschutzworkshops**, also für die gesamt TU Ilmenau unabhängig von der jeweiligen Struktureinheit wird bis auf weiteres (neues Intranet) hier dokumentiert, soweit nicht geheimhaltungsbedürftige Inhalte vorliegen.
+Das Angebot an **allgemeinen Datenschutzworkshops**, also für die gesamte TU Ilmenau unabhängig von der jeweiligen Struktureinheit wird bis auf weiteres (neues Intranet) hier dokumentiert, soweit nicht geheimhaltungsbedürftige Inhalte vorliegen.
-In allen Bereichen der TU Ilmenau können in Absprache mit den jeweiligen Führungskräften individuelle Schulungen durchgeführt werden, die stärker auf die jeweiligen Bedürfnisse ausgerichtet sind, als die allgemeinen Schulungen.
+In allen Bereichen der TU Ilmenau können in Absprache mit den jeweiligen Führungskräften individuelle Schulungen durchgeführt werden, die stärker auf die jeweiligen Bedürfnisse ausgerichtet sind als die allgemeinen Schulungen.
+===== - Datenschutz - Grundlagen =====
-===== Datenschutz - Grundlagen =====
 (90 min)
-  - [[:Datenschutz]] in Abgrenzung zur [[:IT-Sicherheit]],
+  - [[:datenschutz|]] in Abgrenzung zur [[:it-sicherheit|IT-Sicherheit]],
-  - [[:personenbezogene Daten]], besondere Kategorien personenbezoger Daten,
+  - [[:DSGVO]], [[:Anwendungsbereich der DSGVO]]
-  - Verbot mit Erlaubnisvorbehalt,
+  - [[:personenbezogene_daten|]], besondere Kategorien personenbezoger Daten,
-  - [[:Rechtmäßigkeit der Verarbeitung]]: Rechtsgrundlagen, [[:Einwilligung]]
+  - Verbot mit Erlaubnisvorbehalt im Datenschutz,
-  - [[:Betroffenenrechte]]
+  - [[:rechtmaessigkeit_der_verarbeitung|]]: Rechtsgrundlagen, Ausnahmecharakter der [[:einwilligung|]]
-  - behördlicher [[Datenschutzbeauftrager]] und Landesdatenschutzbeauftragter
+  - [[:betroffenenrechte|Betroffenenrechte]]
-  - [[:Aufbewahrungsfristen]]
+  - behördlicher [[:datenschutzbeauftragter|Datenschutzbeauftrager]] und Landesdatenschutzbeauftragter
-  - Umgang mit [[:Email]]
+  - Umgang mit [[:email|Email]] inkl. Funktionsemail; [[:newsletter|]]
-  - [[BYOD]]
+  - [[:beschaeftigtendatenschutz|Beschäftigtendatenschutz]]
-  - [[:Beschäftigtendatenschutz]]
+  - [[:byod|BYOD]]
+  - Einstieg: [[:veranstaltungen|]] inkl. [[:bildaufnahmen|]]
+  - Grundlegende Schutzmaßnahmen: Loginnamen und [[:Passwort|Passwörter]], physischer Zugriff auf Computer
   - Aktuelle Themen
-  - kurze Vorstellung Datenschutzwiki: dswiki.tu-ilmenau.de
+  - kurze Vorstellung Datenschutzwiki: [[http://dswiki.tu-ilmenau.de]]
+  - kurze Vorstellung Nextcloud einschließlich [[:Instant Messaging|Messenger]] [[:tu:Nextcloud]] Talk
+  - [[:aufbewahrungsfrist|Aufbewahrungsfristen]] und Nutzung der [[http://www5.tu-ilmenau.de/aufbewahrungsfristen/web/|Datenbank für Aufbewahrungsfristen]]
-===== Datenschutz - Aufbau =====
+===== - Datenschutz - Aufbau =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
   - kurze Wiederholung Grundlagen
   - [[:Verantwortliche Stelle]]
-  - Einstieg [[:VVT]]
+  - Einstieg [[:Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten]]
-  - [[Auftragsverarbeitung]]
+  - [[:Auftragsverarbeitung]]
   - [[Gemeinsame Verantwortlichkeit]]
-  - IT-Projekte: [[:Softwarebeschaffung]], [[:Softwaretest]]
+  - [[:Technische und organisatorische Maßnahmen]] (TOM)
+  - Einstieg: IT-Projekte: [[:Softwarebeschaffung]], [[:Softwaretest]]
+  - [[Kooperationsvereinbarung der Thüringer Hochschulen für IT-Dienste]] mit [[Rahmen-AV]]
-===== Datenschutz in der Forschung =====
+===== - Datenschutz in der Forschung =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
   - Besondere Ausgangslage des [[Datenschutz in der Forschung|Datenschutzes in der Forschung]],
-  - [[Personenbezogene Daten]],
+  - [[:Personenbezogene Daten]],
-  - Abgrenzung [[Pseudonymität]] - [[Anonymität]],
+  - Abgrenzung [[:Pseudonymität]] - [[:Anonymität]],
-  - [[Datenschutzerklärung]],
+  - Feststellung des [[:Verantwortlicher|Verantwortlichen]],
-  - Dokumentation des Datenschutzes.
+  - Erhebung von Daten, insb. Umfragen,
+  - [[:Datenschutzerklärung]],
+  - Dokumentation des Datenschutzes, [[:VVT]],
+  - Schutz eigener Daten (Tracking bei Nutzung wissenschaftlicher Datenbanken, Publizierung eigener Texte)
+===== - Datenschutz in der Lehre =====
-===== Datenschutz in der Lehre =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
   - besondere Ausgangslage des [[Datenschutz in der Lehre|Datenschutzes in der Lehre]],
   - Lehrveranstaltungen,
+  - Einsatz von [[:tu:moodle|moodle]]
   - [[:Prüfungen]],
-  - [[:Aufbewahrungsfristen]].
+  - Besonderheiten bei Prüfungen mit Hilfe von IT, [[:tu:Take Home Exam]]
+  - [[:Aufbewahrungsfristen]],
+  - Einsichtsrecht.
-===== Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) =====
+===== - Veranstaltungen =====
+(90 min, Inhalte der Grundlagenschulung sollten bekannt sein)
+  - Vorbereitung von [[:Veranstaltung|Veranstaltungen]],
+  - Werbung, insb. [[:Email]] bzw. [[:Newsletter]],
+  - Anmeldung,
+  - [[:Bildaufnahmen]],
+  - [[:Datenschutzerklärung]],
+  - [[:Anwesenheitslisten]]
+===== - Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten (VVT) =====
 (90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein)
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   - Zuständigkeiten,
   - gesetzliche und zweckmäßige Inhalte,
-  - technische Hilfsmittel.
+  - Aufbau,
+  - [[TU:Audatis|Audatis]] als technische Infrastruktur für VVT,
+  - [[:Schutzbedarfsfeststellung]],
+  - [[Datenschutz_Folgenabschätzung]].
+===== - IT =====
+(90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein)
+  - verfügbare und zulässige Systeme,
+  - Datenschutz bei [[:Cloud]]-Anwendungen und [[:virtuelle Maschine|virtuellen Maschinen]],
+  - Notwendigkeit von VVT und [[:Datenschutzerklärung]],
+  - Ordnungsgemäße Einbindung von Datenschutzerklärungen
+  - Lizenzrechtliche Aspekte: Umfang des Softwareangebotes für TU-Angehörige, Möglichkeiten und Grenzen der Lizenzen, Mitarbeiterstatus,
+  - IT-Projekte: [[:Softwarebeschaffung]], [[:Softwaretest]].
+===== - Webseiten und Social Media =====
+(90 min, Inhalte der Grundlagen- und der Aufbauschulung sollten bekannt sein)
+  - personenbezogene Daten im Kontext von Webseiten und [[:tu:Social Media|Social Media]]: IP-Adressen und andere Identifier,
+  - harmlose und gefährliche Cookies,
+  - Tracking,
+  - Verwendung von Bildern und Videos,
+  - Einbindung von Social Media auf Webseiten,
+  - Social Media Auftritte: Möglichkeiten und Grenzen, [[:Auftragsverarbeitung]] und [[:Joint Controlling]].
+  - ordnungsgemäße [[:Datenschutzerklärung]]
+===== - Telearbeit / Homeoffice =====
+(60 min)
+  - besondere Situation der [[:Telearbeit]]
+  - Mindeststandards
+  - Grenzen der Telearbeit
+  - [[:Dienstvereinbarung]] Tele-/Heimarbeit
+  - Besonderheiten durch Corona
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