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tu:datenschutzerklaerung_veranstaltungen [2019/09/27 08:56] – angelegt Admintu:datenschutzerklaerung_veranstaltungen [2021/10/11 09:33] (aktuell) – [Verantwortlicher] Admin
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-<WRAP center round box 60%><font inherit/inherit;;#006666;;inherit>**Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.**</font> </WRAP> +<WRAP center round box 60%>**Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.**</WRAP> 
  
 ====== Datenschutzerklärung Veranstaltungen (TU) ====== ====== Datenschutzerklärung Veranstaltungen (TU) ======
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 Die folgende **Datenschutzerklärung Veranstaltungen (TU)** kann als Blaupause herangezogen werden für eigene Datenschutzerklärungen. Es kann aber auch direkt auf diese Datenschutzerklärung verwiesen werden zum Beispiel per Link auf der Veranstaltungswebseite und auf Aushängen bei der Veranstaltung, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind: Die folgende **Datenschutzerklärung Veranstaltungen (TU)** kann als Blaupause herangezogen werden für eigene Datenschutzerklärungen. Es kann aber auch direkt auf diese Datenschutzerklärung verwiesen werden zum Beispiel per Link auf der Veranstaltungswebseite und auf Aushängen bei der Veranstaltung, wenn folgende Voraussetzungen erfüllt sind:
  
-  * Veranstalter und damit Verantwortlicher ist allein die TU Ilmenau (unabhängig davon, welche Struktureinheit etc. - auch Fakultäten, Fach+  * Veranstalter und damit Verantwortlicher ist allein die TU Ilmenau (unabhängig davon, welche Struktureinheit etc. - auch Fakultäten, Fachgebiete). 
 +  * Es ist keine Anmeldung zu der Veranstaltung erforderlich. 
 +  * Teilnehmer der Veranstaltung sind im Normalfall nur Erwachsene. 
 +  * Gegenstand der Veranstaltung sind keine sensiblen Themen (z.B. Gesundheit, sexuelle Orientierung). 
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 +Der Hinweis auf diese Datenschutzerklärung könnte wie folgt gestaltet sein: 
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 +<WRAP center round box 60%> 
 +Die TU Ilmenau fotografiert auf dieser Veranstaltung Zwecken der Öffentlichkeitsarbeit. Die KollegInnen vom Medienteam sind an ihren blauen Westen zu erkennen. Sie werden auch nonverbale Zeichen, nicht fotografiert werden zu wollen, respektieren. Die Fotos werden gegebenenfalls auf der Webseite der TU Ilmenau und in sozialen Netzwerken verwendet und der Presse zur Verfügung gestellt. 
 + 
 +Nähere Informationen finden Sie unter www.tu-ilmenau.de/veranstaltungsdatenschutz QR-Code 
 +</WRAP>
  
 ===== Datenschutzerklärung ===== ===== Datenschutzerklärung =====
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 ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ==== ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ====
  
-Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur zufällig bei dieser Gelegenheit fotografiert und gefilmt.+Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Film- und Tonaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Veranstaltungen und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur zufällig bei dieser Gelegenheit fotografiert und gefilmt.
  
 Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben. Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben.
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 ==== Wie und durch wen werden Daten erhoben? ==== ==== Wie und durch wen werden Daten erhoben? ====
  
-Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen. +Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Veranstaltung (auch) Besucher fotografieren und filmen. 
  
-Zusätzlich gibt es an besonders gekennzeichneten Stellen auch andere Formen von Filmaufnahmen.+An besonders gekennzeichneten Stellen kann es auch andere Formen von Filmaufnahmen geben.
  
 ==== Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? ==== ==== Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? ====
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 Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts Rechtsform: Körperschaft des öffentlichen Rechts
  
-Vertreter: Univ.-Prof. Dr. rernatDr. h.c. mult. Prof. h.c. mult. Peter Scharff (Rektor), Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau+**Gesetzlicher Vertreter**Präsident der Universität Univ.-Prof. Dr.-InghabilKai-Uwe Sattler
  
 === Datenschutzbeauftragter === === Datenschutzbeauftragter ===
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 Eine Aufbewahrung der Aufnahmen in lokalen Speichern (wie zum Beispiel Speicherkarten der Kameras) erfolgt nur vorübergehend und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die mittel- und längerfristige Speicherung ist auf möglichst wenige zentrale, datenschutzrechtlich zulässige Orte beschränkt. Anzahl und Umfang der Aufnahmen werden möglichst frühzeitig auf ein Maß begrenzt, das angemessen ist, um die Tagung zu dokumentieren. Eine Aufbewahrung der Aufnahmen in lokalen Speichern (wie zum Beispiel Speicherkarten der Kameras) erfolgt nur vorübergehend und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die mittel- und längerfristige Speicherung ist auf möglichst wenige zentrale, datenschutzrechtlich zulässige Orte beschränkt. Anzahl und Umfang der Aufnahmen werden möglichst frühzeitig auf ein Maß begrenzt, das angemessen ist, um die Tagung zu dokumentieren.
 +
 ==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ==== ==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ====
  
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 Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist:
  
-Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit +Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit 
-Häßlerstr. 8 +Häßlerstr. 8 
-99096 Erfurt +99096 Erfurt 
-https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/+https://www.tlfdi.de/kontakt/
  
 ==== Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) ==== ==== Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) ====
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 Wir sind nicht verantwortlich für Aufnahmen, die durch Dritte (insbesondere Teilnehmer / Besucher der Tagung und Presse-Angehörige) erstellt werden. Deren Verhalten entzieht sich unserem Einfluss. Wir sind nicht verantwortlich für Aufnahmen, die durch Dritte (insbesondere Teilnehmer / Besucher der Tagung und Presse-Angehörige) erstellt werden. Deren Verhalten entzieht sich unserem Einfluss.
  
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