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tu:datenschutzerklaerung_lange_nacht_der_technik [2019/04/24 12:41] – [Welche Rechte habe ich im Allgemeinen?] Martin Neldnertu:datenschutzerklaerung_lange_nacht_der_technik [2021/10/11 09:07] (aktuell) – [Sonstiges] Admin
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 ====== Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik ====== ====== Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik ======
  
-Die **Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik** als Beispiel für eine [[Datenschutzerklärung]] könnte wie folgt gestaltet sein:+Die **Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik** als Beispiel für eine [[:Datenschutzerklärung]] könnte wie folgt gestaltet sein:
  
 ===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Langversion) ===== ===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Langversion) =====
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 ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ==== ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ====
  
-Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur als notwendiges Beiwerk fotografiert und gefilmt.+Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur zufällig bei dieser Gelegenheit fotografiert und gefilmt.
  
 Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben. Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben.
  
-==== Wie werden Daten erhoben? (Herkunft) ====+==== Wie und durch wen werden Daten erhoben? ====
  
 Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen.  Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen. 
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 === Unsere Medienmitarbeiter === === Unsere Medienmitarbeiter ===
  
-Tatsächlich vor Ort tätig werden unsere Medienmitarbeiter, also die Fotografen und Kameraleute.+Tatsächlich vor Ort tätig werden unsere **Medienmitarbeiter**, also die Fotografen und Kameraleute.
  
 Wir verwenden grundsätzlich Aufnahmen, die von unseren Medienmitarbeitern angefertigt wurden. Wir verwenden grundsätzlich Aufnahmen, die von unseren Medienmitarbeitern angefertigt wurden.
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 ==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ==== ==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ====
  
-Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation.+Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die **Wahrnehmung einer Aufgabe** erforderlich ist, die im **öffentlichen Interesse** liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die **Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten** (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation.
  
 ==== Wie werden die Daten verwendet? ==== ==== Wie werden die Daten verwendet? ====
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 ==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ==== ==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ====
  
-Als betroffene Person haben Sie nach der DS-GVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:+Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
  
   * Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.   * Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
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   * Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.   * Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
  
-Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragtendatenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.+Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragten datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
  
 Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
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 Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. In jedem Fall eine Einwilligung einzuholen wäre auch nicht praktisch umsetzbar. Die Medienmitarbeiter werden jedoch jedes erkennbare Zeichen (z.B. eine abwehrende Handbewegung) nicht fotografiert beziehungsweise gefilmt zu werden, als Widerspruch gegen die Verarbeitung auffassen und respektieren. Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. In jedem Fall eine Einwilligung einzuholen wäre auch nicht praktisch umsetzbar. Die Medienmitarbeiter werden jedoch jedes erkennbare Zeichen (z.B. eine abwehrende Handbewegung) nicht fotografiert beziehungsweise gefilmt zu werden, als Widerspruch gegen die Verarbeitung auffassen und respektieren.
  
-Generell werden wir bei Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung (auch bei Widersprüchen im Nachhinein zum Beispiel gegen ein konkretes Bild) werden wir keine besonderen Anforderungen an die Begründung des Widerspruchs stellen und dem Widerspruch in der Regel durch Löschung oder Unkenntlichmachung nachkommen.+Generell werden wir bei Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung (auch bei Widersprüchen im Nachhinein zum Beispiel gegen ein konkretes Bild) keine besonderen Anforderungen an die Begründung des Widerspruchs stellen und dem Widerspruch in der Regel durch Löschung oder Unkenntlichmachung nachkommen.
  
 ==== Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch Dritte ==== ==== Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch Dritte ====
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 ===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Kurzversion) ===== ===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Kurzversion) =====
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 Die Lange Nacht der Technik 2019, deren Veranstalter die Technische Universität Ilmenau ist, dient der **Öffentlichkeitsarbeitet** sowie der hochschulinternen Informationsarbeit und Dokumentation. Für die Lange Nacht der Technik werden notwendigerweise personenbezogene Daten von Besuchern verarbeitet auch wenn wir uns bemühen, die Verarbeitung so gering und schonend wie möglich auszugestalten. Die Lange Nacht der Technik 2019, deren Veranstalter die Technische Universität Ilmenau ist, dient der **Öffentlichkeitsarbeitet** sowie der hochschulinternen Informationsarbeit und Dokumentation. Für die Lange Nacht der Technik werden notwendigerweise personenbezogene Daten von Besuchern verarbeitet auch wenn wir uns bemühen, die Verarbeitung so gering und schonend wie möglich auszugestalten.
  
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 ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ==== ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ====
 +Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur zufällig bei dieser Gelegenheit fotografiert und gefilmt. Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben.
  
-Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur als notwendiges Beiwerk fotografiert und gefilmt. Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben. +==== Wie und durch wen werden Daten erhoben? ====
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-==== Wie werden Daten erhoben? (Herkunft) ==== +
 Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen. Zusätzlich gibt es an besonders gekennzeichneten Stellen auch andere Formen von Filmaufnahmen. Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen. Zusätzlich gibt es an besonders gekennzeichneten Stellen auch andere Formen von Filmaufnahmen.
  
 ==== Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? ==== ==== Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? ====
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 Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die **Technische Universität Ilmenau**, Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau, gesetzlich vertreten durch den Rektor. Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die **Technische Universität Ilmenau**, Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau, gesetzlich vertreten durch den Rektor.
  
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 ==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ==== ==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ====
- +Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation.
-Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation.+
  
 ==== Wie werden die Daten verwendet? ==== ==== Wie werden die Daten verwendet? ====
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 Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit. Von dieser umfasst sind die öffentliche Zugänglichmachung / Veröffentlichung im Rahmen der Tagungswebseite sowie anderer Online- und Offline-Medien (wie zum Beispiel Hochschulzeitschriften und Hochschulnachrichten-Medien; einschließlich entsprechender Medien in sozialen Netzwerken) der Technischen Universität Ilmenau und anderer Thüringer Hochschulen, die Informationsarbeit gegenüber den Mitgliedern und Angehörigen der Hochschulen und die Versendung an die Presse. Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit. Von dieser umfasst sind die öffentliche Zugänglichmachung / Veröffentlichung im Rahmen der Tagungswebseite sowie anderer Online- und Offline-Medien (wie zum Beispiel Hochschulzeitschriften und Hochschulnachrichten-Medien; einschließlich entsprechender Medien in sozialen Netzwerken) der Technischen Universität Ilmenau und anderer Thüringer Hochschulen, die Informationsarbeit gegenüber den Mitgliedern und Angehörigen der Hochschulen und die Versendung an die Presse.
  
 ==== Wie lange werden die Daten gespeichert? ==== ==== Wie lange werden die Daten gespeichert? ====
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 Die Speicherung erfolgt ohne Begrenzung durch eine bestimmte Frist, indes begrenzt durch ihren Zweck sowie unter Beachtung gegebenenfalls weiterreichender gesetzlicher Pflichten (wie zum Beispiel Archivierungspflichten). Die Speicherung erfolgt ohne Begrenzung durch eine bestimmte Frist, indes begrenzt durch ihren Zweck sowie unter Beachtung gegebenenfalls weiterreichender gesetzlicher Pflichten (wie zum Beispiel Archivierungspflichten).
  
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 Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt, https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/ Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt, https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/
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-==== Sonstiges ==== 
-Die Langversion dieser Datenschutzerklärung können Sie abrufen unter:  
  
 ==== Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) ==== ==== Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) ====
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 Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. In jedem Fall eine Einwilligung einzuholen wäre auch nicht praktisch umsetzbar. Die Medienmitarbeiter werden jedoch jedes erkennbare Zeichen (z.B. eine abwehrende Handbewegung) nicht fotografiert beziehungsweise gefilmt zu werden, als Widerspruch gegen die Verarbeitung auffassen und respektieren. Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. In jedem Fall eine Einwilligung einzuholen wäre auch nicht praktisch umsetzbar. Die Medienmitarbeiter werden jedoch jedes erkennbare Zeichen (z.B. eine abwehrende Handbewegung) nicht fotografiert beziehungsweise gefilmt zu werden, als Widerspruch gegen die Verarbeitung auffassen und respektieren.
  
-Generell werden wir bei Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung (auch bei Widersprüchen im Nachhinein zum Beispiel gegen ein konkretes Bild) werden wir keine besonderen Anforderungen an die Begründung des Widerspruchs stellen und dem Widerspruch in der Regel durch Löschung oder Unkenntlichmachung nachkommen.+Generell werden wir bei Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung (auch bei Widersprüchen im Nachhinein zum Beispiel gegen ein konkretes Bild) keine besonderen Anforderungen an die Begründung des Widerspruchs stellen und dem Widerspruch in der Regel durch Löschung oder Unkenntlichmachung nachkommen.
  
 ==== Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch Dritte ==== ==== Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch Dritte ====
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 Wir sind nicht verantwortlich für Aufnahmen, die durch Dritte (insbesondere Teilnehmer / Besucher der Tagung und Presse-Angehörige) erstellt werden. Deren Verhalten entzieht sich unserem Einfluss. Wir sind nicht verantwortlich für Aufnahmen, die durch Dritte (insbesondere Teilnehmer / Besucher der Tagung und Presse-Angehörige) erstellt werden. Deren Verhalten entzieht sich unserem Einfluss.
  
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