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tu:datenschutzerklaerung_lange_nacht_der_technik [2019/04/24 11:57] – [Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden?] Martin Neldnertu:datenschutzerklaerung_lange_nacht_der_technik [2021/10/11 09:07] (aktuell) – [Sonstiges] Admin
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 ====== Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik ====== ====== Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik ======
  
-Die **Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik** als Beispiel für eine [[Datenschutzerklärung]] könnte wie folgt gestaltet sein:+Die **Datenschutzerklärung Lange Nacht der Technik** als Beispiel für eine [[:Datenschutzerklärung]] könnte wie folgt gestaltet sein:
  
 ===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Langversion) ===== ===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Langversion) =====
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 ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ==== ==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ====
  
-Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur als notwendiges Beiwerk fotografiert und gefilmt.+Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur zufällig bei dieser Gelegenheit fotografiert und gefilmt.
  
 Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben. Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben.
  
-==== Wie werden Daten erhoben? (Herkunft) ====+==== Wie und durch wen werden Daten erhoben? ====
  
 Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen.  Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen. 
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 === Unsere Medienmitarbeiter === === Unsere Medienmitarbeiter ===
  
-Tatsächlich vor Ort tätig werden unsere Medienmitarbeiter, also die Fotografen und Kameraleute.+Tatsächlich vor Ort tätig werden unsere **Medienmitarbeiter**, also die Fotografen und Kameraleute.
  
 Wir verwenden grundsätzlich Aufnahmen, die von unseren Medienmitarbeitern angefertigt wurden. Wir verwenden grundsätzlich Aufnahmen, die von unseren Medienmitarbeitern angefertigt wurden.
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 ==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ==== ==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ====
  
-Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DS-GVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation.+Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die **Wahrnehmung einer Aufgabe** erforderlich ist, die im **öffentlichen Interesse** liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die **Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten** (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation.
  
 +==== Wie werden die Daten verwendet? ====
 +
 +Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit. Von dieser umfasst sind folgende Verwendungen der Aufnahmen:
 +
 +  * die öffentliche Zugänglichmachung / Veröffentlichung im Rahmen der Tagungswebseite sowie anderer Online- und Offline-Medien (wie zum Beispiel Hochschulzeitschriften und Hochschulnachrichten-Medien; einschließlich entsprechender Medien in sozialen Netzwerken) der Technischen Universität Ilmenau und anderer Thüringer Hochschulen;
 +  * die Informationsarbeit gegenüber den Mitgliedern und Angehörigen der Hochschulen,
 +  * die Versendung an die Presse.
 +
 +==== Wie lange werden die Daten gespeichert? ====
 +
 +Die Speicherung erfolgt ohne Begrenzung durch eine bestimmte Frist, indes begrenzt durch ihren Zweck sowie unter Beachtung gegebenenfalls weiterreichender gesetzlicher Pflichten (wie zum Beispiel Archivierungspflichten).
 +
 +Selbstverständlich wird die Speicherdauer auch begrenzt, wenn Betroffenenrechte ausgeübt wirksam werden. Beispielsweise wird nach einem Widerspruch das Bild oder die Filmsequenz im Regelfall gelöscht - im Ausnahmefall können auch andere Maßnahmen ergriffen werden, insbesondere eine sichere und dauerhafte Unkenntlichmachung auf Fotos.
 +
 +Eine Aufbewahrung der Aufnahmen in lokalen Speichern (wie zum Beispiel Speicherkarten der Kameras) erfolgt nur vorübergehend und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die mittel- und längerfristige Speicherung ist auf möglichst wenige zentrale, datenschutzrechtlich zulässige Orte beschränkt. Anzahl und Umfang der Aufnahmen werden möglichst frühzeitig auf ein Maß begrenzt, das angemessen ist, um die Tagung zu dokumentieren.
 ==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ==== ==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ====
  
-Als betroffene Person haben Sie nach der DS-GVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:+Als betroffene Person haben Sie nach der DSGVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen:
  
   * Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.   * Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns zu Ihrer Person verarbeiteten Daten zu erhalten.
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   * Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.   * Das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sofern Sie uns eine Einwilligung in die Verarbeitung Ihrer Daten erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten bis zum Widerruf bleibt hiervon unberührt.
  
-Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragtendatenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.+Geltendmachung Ihrer Rechte: Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den Datenschutzbeauftragten datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an dessen oben angegebene Anschrift. Bitte stellen Sie dabei sicher, dass uns eine eindeutige Identifizierung Ihrer Person möglich ist.
  
 Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist.
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 https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/ https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/
  
-{{tag>Artikel}}+==== Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) ==== 
 + 
 +Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. In jedem Fall eine Einwilligung einzuholen wäre auch nicht praktisch umsetzbar. Die Medienmitarbeiter werden jedoch jedes erkennbare Zeichen (z.B. eine abwehrende Handbewegung) nicht fotografiert beziehungsweise gefilmt zu werden, als Widerspruch gegen die Verarbeitung auffassen und respektieren. 
 + 
 +Generell werden wir bei Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung (auch bei Widersprüchen im Nachhinein zum Beispiel gegen ein konkretes Bild) keine besonderen Anforderungen an die Begründung des Widerspruchs stellen und dem Widerspruch in der Regel durch Löschung oder Unkenntlichmachung nachkommen. 
 + 
 +==== Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch Dritte ==== 
 + 
 +Wir sind nicht verantwortlich für Aufnahmen, die durch Dritte (insbesondere Teilnehmer / Besucher der Tagung und Presse-Angehörige) erstellt werden. Deren Verhalten entzieht sich unserem Einfluss. 
 + 
 +===== Datenschutz bei der Langen Nacht der Technik (Kurzversion) ===== 
 +Die Lange Nacht der Technik 2019, deren Veranstalter die Technische Universität Ilmenau ist, dient der **Öffentlichkeitsarbeitet** sowie der hochschulinternen Informationsarbeit und Dokumentation. Für die Lange Nacht der Technik werden notwendigerweise personenbezogene Daten von Besuchern verarbeitet auch wenn wir uns bemühen, die Verarbeitung so gering und schonend wie möglich auszugestalten. 
 + 
 +Mit dieser Datenschutzerklärung informieren über die Verarbeitung personenbezogener Daten. 
 + 
 +==== Welche Daten werden erhoben? (Kategorien personenbezogener Daten) ==== 
 +Im Wesentlichen werden von einigen Besuchern Daten erhoben durch **Foto- und Filmaufnahmen**. Dabei findet **keine** systematische Erfassung statt. Der Focus der Foto- und Filmaufnahmen liegt auf den Angeboten bei der Langen Nacht der Technik und der Atmosphäre. Besucher werden folglich nur zufällig bei dieser Gelegenheit fotografiert und gefilmt. Weitergehende Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum oder ähnliches werden **nicht** erhoben. 
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 +==== Wie und durch wen werden Daten erhoben? ==== 
 +Die TU Ilmenau setzt eindeutig als solche gekennzeichnete Fotografen und Kameraleute ein, die bei der Langen Nacht der Technik (auch) Besucher fotografieren und filmen. Zusätzlich gibt es an besonders gekennzeichneten Stellen auch andere Formen von Filmaufnahmen. 
 + 
 +==== Wer erhebt die Daten? An wen kann ich mich wenden? ==== 
 +Der Verantwortliche gemäß Art. 4 Ziffer 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die **Technische Universität Ilmenau**, Ehrenbergstr. 29, 98693 Ilmenau, gesetzlich vertreten durch den Rektor. 
 + 
 +Den **Datenschutzbeauftragten der TU Ilmenau** können Sie wie folgt erreichen: Technische Universität Ilmenau, Am Helmholtzring 9, datenschutz@tu-ilmenau.de. 
 + 
 +Tatsächlich vor Ort tätig werden unsere **Medienmitarbeiter**, also die Fotografen und Kameraleute. Wir verwenden grundsätzlich Aufnahmen, die von unseren Medienmitarbeitern angefertigt wurden. Unsere Medienmitarbeiter sind optisch leicht erkennbar an ihrer auffälligen Kleidung mit einem eindeutigen Aufdruck. 
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 +Unsere Medienmitarbeiter sind geschult und angewiesen, die datenschutz- und persönlichkeitsrechtlichen Belange der Teilnehmer und Besucher der Tagung zu beachten. Im Vordergrund der Aufnahmen steht die Darstellung der Veranstaltung als Ereignis. So ist gewährleistet, dass die Öffentlichkeitsarbeit in einem rechtskonform-schonenden Ausgleich mit den individuellen Interessen der Teilnehmer und Besucher erfolgt. 
 + 
 +==== Auf welcher Rechtsgrundlage wird die TU Ilmenau tätig? ==== 
 +Unsere Medienmitarbeiter sind tätig auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Unterabsatz 1 lit. e Datenschutzgrund-Verordnung (DSGVO). Nach dieser Vorschrift ist die Verarbeitung personenbezogener Daten rechtmäßig, soweit sie für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt. Nach dem Gesetz sind die Hochschulen aufgefordert, die Öffentlichkeit über die Erfüllung ihrer Aufgaben zu unterrichten (vgl. § 5 Thüringer Hochschulgesetz). Von der Öffentlichkeitsarbeit umfasst ist auch die auf die Hochschulöffentlichkeit gerichtete Informationsarbeit und betreffende Dokumentation. 
 + 
 +==== Wie werden die Daten verwendet? ==== 
 +Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt zur Öffentlichkeitsarbeit. Von dieser umfasst sind die öffentliche Zugänglichmachung / Veröffentlichung im Rahmen der Tagungswebseite sowie anderer Online- und Offline-Medien (wie zum Beispiel Hochschulzeitschriften und Hochschulnachrichten-Medien; einschließlich entsprechender Medien in sozialen Netzwerken) der Technischen Universität Ilmenau und anderer Thüringer Hochschulen, die Informationsarbeit gegenüber den Mitgliedern und Angehörigen der Hochschulen und die Versendung an die Presse. 
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 +==== Wie lange werden die Daten gespeichert? ==== 
 +Die Speicherung erfolgt ohne Begrenzung durch eine bestimmte Frist, indes begrenzt durch ihren Zweck sowie unter Beachtung gegebenenfalls weiterreichender gesetzlicher Pflichten (wie zum Beispiel Archivierungspflichten). 
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 +Selbstverständlich wird die Speicherdauer auch begrenzt, wenn Betroffenenrechte ausgeübt wirksam werden. Beispielsweise wird nach einem Widerspruch das Bild oder die Filmsequenz im Regelfall gelöscht - im Ausnahmefall können auch andere Maßnahmen ergriffen werden, insbesondere eine sichere und dauerhafte Unkenntlichmachung auf Fotos. 
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 +Eine Aufbewahrung der Aufnahmen in lokalen Speichern (wie zum Beispiel Speicherkarten der Kameras) erfolgt nur vorübergehend und unter Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen. Die mittel- und längerfristige Speicherung ist auf möglichst wenige zentrale, datenschutzrechtlich zulässige Orte beschränkt. Anzahl und Umfang der Aufnahmen werden möglichst frühzeitig auf ein Maß begrenzt, das angemessen ist, um die Tagung zu dokumentieren. 
 +==== Welche Rechte habe ich im Allgemeinen? ==== 
 +Als betroffene Person haben Sie nach der DS-GVO folgende Rechte in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, soweit deren jeweilige gesetzliche Voraussetzungen vorliegen: Das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), das Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO), das Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). 
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 +Wenden Sie sich zur Ausübung aller Ihrer zuvor genannten Rechte bitte an den datenschutz@tu-ilmenau.de oder postalisch an den Datenschutzbeauftragten (Anschrift s.o.). 
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 +Sie haben zudem das Recht, eine Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, einzureichen, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten rechtswidrig ist. 
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 +Die für den Verantwortlichen zuständige Aufsichtsbehörde ist: Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit, Häßlerstr. 8, 99096 Erfurt, https://www.tlfdi.de/tlfdi/kontakt/ 
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 +==== Welche Rechte habe ich im Speziellen? (Freiwilligkeit) ==== 
 +Wie oben geschildert ist die Rechtsgrundlage die Erfüllung einer öffentlichen Aufgabe und nicht die Einwilligung. In jedem Fall eine Einwilligung einzuholen wäre auch nicht praktisch umsetzbar. Die Medienmitarbeiter werden jedoch jedes erkennbare Zeichen (z.B. eine abwehrende Handbewegung) nicht fotografiert beziehungsweise gefilmt zu werden, als Widerspruch gegen die Verarbeitung auffassen und respektieren. 
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 +Generell werden wir bei Widersprüchen gegen die Datenverarbeitung (auch bei Widersprüchen im Nachhinein zum Beispiel gegen ein konkretes Bild) keine besonderen Anforderungen an die Begründung des Widerspruchs stellen und dem Widerspruch in der Regel durch Löschung oder Unkenntlichmachung nachkommen. 
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 +==== Foto-, Film- und Tonaufnahmen durch Dritte ==== 
 +Wir sind nicht verantwortlich für Aufnahmen, die durch Dritte (insbesondere Teilnehmer / Besucher der Tagung und Presse-Angehörige) erstellt werden. Deren Verhalten entzieht sich unserem Einfluss. 
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 +==== Sonstiges ==== 
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