<font inherit/inherit;;#e74c3c;;inherit>Der folgende Text ist ein Entwurf und noch nicht als Artikel Bestandteil dieses Wiki!</font>
<font inherit/inherit;;#006666;;inherit>Der Inhalt des folgenden Artikels bezieht sich ausschließlich auf die TU Ilmenau und sollte nicht auf andere Institutionen übertragen werden.</font>
Das Drucken von Dokumenten an der TU Ilmenau ist aus Datenschutzsicht naheliegenderweise ein Thema des „analogen“ Datenschutzes aber zunehmend betrifft es auch die „digitale“ Seite.
„Drucken“ sollte im Sinne dieses Artikels umfassender verstanden werden, dass auch die Arbeit mit Multifunktionsgeräten mit erfasst ist.
Die tendenziell sichersten Drucker sind zentral beschaffte und gewartete Geräte einschließlich der Leasinggeräte.
Problematischer sind dezentral beschaffte und nicht (regelmäßig) gewartete Geräte.
Am gefährlichsten sind privat beschaffte und (dennoch) in das Netzwerk eingebundene Geräte, was in aller Regel nicht zulässig ist aber technisch nur bedingt unterbunden werden kann und in der Praxis leider häufig vorkommt. Zur grundsätzlichen Problematik sei auf den Artikel BYOD verwiesen.
Die bequemste Möglichkeit, Dokumente auszudrucken, ist das direkte Drucken, so dass das Dokument sofort in die Druckerwarteschlange gelangt und schnellstmöglich ausgedruckt wird. Diese Möglichkeit ist aus verschiedenen Gründen gefährlich: Vor allem bei Geräten, die sich nicht in Sichtweite befinden, besteht immer die Gefahr, dass Dokumente mit sensiblen Informationen, insbesondere auch personenbezogenen Daten in falsche Hände geraten. Ein weiteres Gefahrenpotential besteht darin, dass insbesondere bei Druckern auf die mehrere zugreifen können, Dokumente „durcheinander“ gedruckt werden, so dass versehentlich Dokumente in den falschen Stapel gelangen können und damit an Personen gelangen könnten, die das Dokument nicht bekommen sollte, im schlimmsten Fall sogar externe Personen.